Návody a postřehy k AI, Microsoft 365, Copilotu a Excelu v práci i ve škole.
12 článkůve výběru
Vybráno:Produktivita zrušit vše
Prezentace
Prohlížeč Arc si oblíbila řada řečníků, protože se v něm dobře ukazuje web: čisté okno, sady záložek na jedno téma a dvě stránky vedle sebe. Arc ale končí a všechno podstatné z něj umí i Microsoft Edge, který na Windows už máte a na Mac je zdarma. Tady je postup, jak si Edge připravit na prezentaci nebo webinář.
Microsoft Copilot
Kdo s Copilotem pracuje denně, zadává pořád dokola stejné věci: zkontroluj prezentaci podle firemních pravidel, vyčisti data v tabulce, udělej ze zápisu seznam úkolů. Skills tohle opakování ruší. Postup popíšete jednou a pak ho spouštíte jedním kliknutím nebo zmínkou v promptu. A protože se skill dá sdílet, může celá firma pracovat podle stejného osvědčeného postupu.
Microsoft Copilot
Copilot v Excelu umí za minutu to, co dřív zabralo půl hodiny skládání vzorců. Jenže jen tehdy, když mu připravíte půdu. Tři kroky, které rozhodují.
Základy práce s PC
Přejmenovat padesát souborů ručně je práce na půl hodiny. Průzkumník Windows na to nástroj nemá, zato Free Commander i Total Commander ano. Ukážeme si, jak před názvy souborů hromadně doplnit jméno projektu.
MS Office
Funkcí je v Excelu asi 400 a učit se je po jedné nedává smysl. Vyplatí se je roztřídit podle priorit, začít u těch, které řeší vaši práci, a využít toho, že celé skupiny funkcí fungují stejně.
Microsoft 365
Aktualizační kanál rozhoduje o tom, jak rychle dostanou lidé ve firmě nové funkce Microsoft 365 Apps. Týká se jen desktopových aplikací z předplatného. Přepíná se jedním příkazem z příkazového řádku a zjistit se dá přímo v aplikaci.
MS Office
Občas potřebujete vybrat jen některé buňky: ty se vzorci, ty prázdné nebo ty s komentářem. V Excelu to má na starosti nástroj Přejít na – jinak (Go To Special).
MS Office
Patnáct pravidel, na kterých stojí čistá sazba textu ve Wordu i kdekoli jinde – od správného použití Enteru přes pomlčky a spojovníky až po pevné mezery.
MS Office
Styly ve Wordu nejsou kosmetika. Rozhodují o tom, jestli dokument přeformátujete za minutu, nebo za hodinu. Tady je přehled důvodů, proč se je vyplatí používat: od rychlosti formátování přes obsah a navigaci až po přístupnost. Styly řeší vzhled odstavců; co má být v samotném textu (mezery, pomlčky, čísla), shrnuje článek Základní pravidla psaní textů.
MS Office
Kompletní seznamy klávesových zkratek Excelu vydává Microsoft a jsou zdarma. Odkazy najdete níž – a k nim výběr zkratek, které podle mě ušetří nejvíc času.
MS Office
Excel nemá funkci, která by z textu odstranila diakritiku. Jde to čtyřmi objížďkami a každá se hodí na něco jiného: od ručního nahrazování po vlastní funkci v makru.
MS Office
Excel se skvěle vyvíjí v Power nástrojích a vzorcích, ale na rutinní údržbu sešitů roky zapomíná. Přesně tuhle mezeru zaplňují doplňky třetích stran.