Základní pravidla psaní textů (nejen) ve Wordu
Patnáct pravidel, na kterých stojí čistá sazba textu ve Wordu i kdekoli jinde – od správného použití Enteru přes pomlčky a spojovníky až po pevné mezery.
Odstavce a bílé znaky
- Enter ukončuje odstavec, ne řádek. Když potřebujete výjimečně začít na novém řádku téhož odstavce, je tu zalomení řádku – Shift+Enter.
- Mezery mezi odstavci nastavte ve vlastnostech odstavce (stylu), ne prázdným Enterem. Proč to dělat přes styly, shrnuje článek Benefity používání stylů ve Wordu.
- Konec stránky se nedělá armádou Enterů, ale vložením konce stránky (Ctrl+Enter), nebo lépe vlastností odstavce „Vložit konec stránky před“.
- Nikdy nepište víc bílých znaků za sebou (mezery, tabulátory, Entery). Od toho jsou vlastnosti odstavce a tabulátory.
- Odsazení prvního řádku už tak nefrčí, ale když ho chcete, mezerník je nejhorší nápad. Tab na začátku řádku je o něco lepší (nevloží tabulátor, ale nastaví odsazení). Ideál je nastavení odstavce, první řádek kolem 0,5 cm (1–2 em pro fajnšmekry).
Interpunkce a mezery
- Mezera patří za interpunkční znaménko (. , ; ? !), nikdy před ně. Výjimkou jsou uvozovky (vždy české „“) a závorky všech typů – ty pevně obepínají to, co je uvnitř: (takhle).
- Za řadovou číslovkou je tečka a za tečkou mezera. Vždy. Proto se datum píše 1. 1. 2020.
- Čas se správně píše takto: 12.40:30,45 – 12 hodin, 40 minut, 30 sekund a 45 setin. Obvyklejší zápis 12:30 je pro většinu lidí přijatelný, ale není jednoznačný.
- Dvojtečka má tři různá použití:
- přímá řeč: „…“,
- poměr a měřítko: 3 : 5 (řekněte si „tři ku pěti“ a mezery napíšete samy),
- sport a časy: Sparta–Slavia 5:3, 12:45.
Pomlčka a spojovník
- Pomlčka (–) se píše jako Alt+0150 nebo Ctrl a numerické mínus. Jako interpunkční znaménko má mezery z obou stran, ve významu od–do nebo versus je bez mezer: otevřeno 8–16 hodin, Jan Novák 1913–2000, Sparta–Slavia.
- Spojovník (-) je klávesa mínus na klávesnici. Dělí slova, připojuje „-li“ (bude-li) a spojuje složená slova: propan-butan, červeno-bílý, Brno-Slatina, Praha 5-Stodůlky. Do „neboli“ spojovník nepatří.
- Ani jedno není mínus. Nevěříte? Napište je vedle plus: +-, + –. Správné mínus na obvyklé pozici Alt+0173 většinou není; u novějších fontů zkuste Alt+8722.
Čísla, jednotky a peníze
- Číslo a jednotka: 5 km je pět kilometrů, 5km je pětikilometrový. Stejně 3litrová nádoba, 5 % je pět procent, 4% je čtyřprocentní. Kdo píše 5-ti násobný nebo 8-mi bitový, ať se smaží v pekle.
- Stupeň Celsia je jediný znak, i když ho skládáte ze dvou: 21 °C. U kelvinů je to bez kroužku: 123 K.
- Peníze: celé koruny se píší za částku (100 Kč), částka s haléři naopak (Kč 100,50). Zápis hrůzy vypadá takhle: 100,-- Kč.
Telefony a pevné mezery
Telefonní čísla se obvykle dělí po třech: 603 789 456. Kvůli zapamatovatelnosti se to ale vyplatí porušit: 603 22 88 44 čtete líp než 603 228 844.
A poslední, nejčastěji porušované pravidlo: předložky a spojky nesmí zůstat na konci řádku. Spojte je s následujícím slovem pevnou mezerou – Ctrl+Shift+mezerník ve Wordu, Alt+0160 kdekoli jinde, třeba v PowerPointu.
Pravidla sazby podle normy ČSN 01 6910 i to, jak je ve Wordu vynutit, probíráme na kurzu Word – základy typografie a sazby; formátování bez ručního klikání na kurzu Word – snadné formátování dokumentů.
Časté otázky
Jaký je rozdíl mezi pomlčkou a spojovníkem?
Spojovník (-) je krátký, píše se přímo z klávesnice a spojuje slova. Pomlčka (–) je delší, píše se Alt+0150 a odděluje části věty nebo značí rozsah od–do.
Jak ve Wordu udělat pevnou mezeru?
Ctrl+Shift+mezerník. Drží k sobě předložku a následující slovo, aby předložka nezůstala na konci řádku.
Píše se 5 % nebo 5%?
Obojí, každé znamená něco jiného. „5 %“ je pět procent, „5%“ je přídavné jméno pětiprocentní.
Jak se správně píše datum?
S mezerami za tečkami: 1. 1. 2020. Tečka je interpunkční znaménko a za ním patří mezera.