Doplňky pro Excel
Excel se skvěle vyvíjí v Power nástrojích a vzorcích, ale na rutinní údržbu sešitů roky zapomíná. Přesně tuhle mezeru zaplňují doplňky třetích stran.
Co Excel sám neumí
- hromadně zamknout nebo odemknout listy,
- hromadně přejmenovat listy podle seznamu,
- naráz zobrazit všechny skryté listy,
- rozdělit sešit na samostatné soubory podle listů,
- sloučit stejně strukturované listy do jednoho.
Každý, kdo v Excelu tráví den, má k tomu seznamu ještě pár vlastních položek.
Doplňky, které to řeší
- RJ Tools – české, velmi pěkné a zdarma
- Kutools for Excel – rozsáhlý placený balík
- 50 Best Excel Add-Ins That Will Make Your Life Easier – přehled dalších
Tři druhy doplňků a kde se zapínají
V Excelu se pod slovem „doplněk“ schovávají tři různé věci a každá se instaluje jinak:
| Druh | Co to je | Kde se zapíná |
|---|---|---|
Doplňky aplikace Excel (.xlam) |
klasické doplňky s makry, sem patří RJ Tools i Kutools | Soubor → Možnosti → Doplňky → dole Spravovat: Doplňky aplikace Excel → Přejít → Procházet |
| Vestavěné doplňky Microsoftu | Analytické nástroje, Řešitel | stejné okno, jen je zaškrtnete |
| Doplňky z Office Store | webové doplňky, fungují i v Excelu v prohlížeči | Vložení → Doplňky (Získat doplňky) |
První dva druhy fungují jen v desktopovém Excelu pro Windows. Doplňky z Office Store jsou bezpečnější (běží odděleně od sešitu) a firmy je povolují snáz, ale na hromadnou údržbu listů se zatím moc nehodí.
Po instalaci se doplněk objeví jako nová karta na pásu karet. Když karta chybí, podívejte se do Soubor → Možnosti → Doplňky, jestli není v seznamu Neaktivní nebo Zakázané doplňky.
Na co si dát pozor
- Firemní pravidla. V řadě firem se doplňky instalovat nesmí. Zeptejte se správce dřív, než si na doplněk zvyknete.
- Data. Doplněk vidí na obsah sešitu. U citlivých dat si ověřte, kdo ho vyvíjí a jestli něco neposílá ven.
- Závislost. Sešit upravený doplňkem musí zůstat čitelný i pro kolegy, kteří doplněk nemají.
- Alternativa maker. Část těchhle úloh zvládne i krátké makro na pár řádků, které nikomu neinstalujete. Příkladem je vlastní funkce na odstranění diakritiky, kterou v Excelu jinak neuděláte.
- Zálohy před hromadnou akcí. Doplněk, který přejmenuje nebo rozdělí padesát listů, nejde vrátit zpět tlačítkem Zpět. Sešit si před tím uložte pod jiným jménem.
Stejná úvaha „jeden dobrý nástroj místo deseti utilit“ platí i mimo Excel; pro soubory ve Windows ji rozebírá článek Hromadné přejmenování souborů. A než sáhnete po doplňku, zkuste, jestli úlohu nezvládne vestavěný nástroj Přejít na – jinak; u úklidu dat to bývá častější, než se zdá.
Kdo chce psát vlastní drobné pomůcky místo instalace cizích, pro toho je kurz Makra v Excelu. Kdo chce hlavně zrychlit každodenní práci bez programování, pro toho Excel pro každodenní rutinu.
Časté otázky
Existuje nějaký doplněk pro Excel zdarma?
Ano, česká sada RJ Tools je zdarma a pokryje většinu běžných hromadných úprav listů.
Zpomalí doplněk Excel?
Doplněk se načítá při startu, takže Excel startuje o něco déle. Při práci se projeví hlavně u sešitů s velkým počtem listů.
Můžu doplňky používat i ve webovém Excelu?
Doplňky popsané výše jsou pro desktopovou verzi Windows. Webový Excel má vlastní doplňky z Office Store a jejich možnosti jsou užší.
Kde v Excelu zapnu nainstalovaný doplněk?
Soubor → Možnosti → Doplňky → dole Spravovat: Doplňky aplikace Excel → Přejít. Zaškrtněte doplněk, nebo ho přes Procházet najděte na disku.