Klávesové zkratky v Excelu
Kompletní seznamy klávesových zkratek Excelu vydává Microsoft a jsou zdarma. Odkazy najdete níž – a k nim výběr zkratek, které podle mě ušetří nejvíc času.
Oficiální přehledy Microsoftu
Zkratky, které se naučte první
| Zkratka | Co udělá |
|---|---|
| Ctrl+T | udělá z oblasti formátovanou tabulku (bez ní Copilot tápe) |
| Ctrl+Shift+L | zapne a vypne filtry |
| Ctrl+šipka | skočí na konec souvislé oblasti dat |
| Ctrl+Shift+šipka | totéž, ale oblast rovnou vybere |
| Ctrl+; | vloží dnešní datum jako hodnotu |
| F4 | při psaní vzorce přepíná absolutní a relativní odkaz |
| Ctrl+Enter | vyplní vzorec do celého předem vybraného výběru |
| Alt+= | vloží funkci SUMA nad čísly nad buňkou |
| Alt+; | vybere jen viditelné buňky, viz speciální výběry |
Zkratky se neučte po dvaceti. Vezměte si jednu na týden a používejte ji vědomě, dokud ji nemají prsty samy.
Proč některé zkratky v českém Excelu nefungují
Microsoft v tom sám nemá úplně pořádek. Část zkratek je vázaná na anglické názvy příkazů, část se liší mezi verzemi a část si bere systém nebo jiná aplikace dřív, než se k ní Excel dostane. Když zkratka nedělá to, co má:
- Zkuste ji v anglické verzi nebo ve webovém Excelu, ať víte, jestli je chyba v překladu.
- Zkontrolujte, jestli ji nepřebírá jiný program běžící na pozadí.
- Podívejte se, jestli váš Excel danou funkci vůbec má – zkratky pro dynamická pole nefungují ve starších verzích. Příkladem je funkce RANDARRAY, kterou má až Excel 2021 a Microsoft 365.
Na kurzech dávám studentům kartu s vybranými zkratkami. Vytisknout a položit vedle klávesnice funguje líp než seznam v záložkách prohlížeče.
Zkratky a další zrychlovače probíráme na kurzu Excel – tipy a triky pro rychlejší práci, 1. díl; zkratky Windows a práci bez myši obecně na kurzu Efektivní ovládání počítače.
Časté otázky
Existuje oficiální seznam klávesových zkratek Excelu v češtině?
Ano, Microsoft ho udržuje zvlášť pro Windows a zvlášť pro Mac; odkazy jsou na začátku článku.
Proč mi v českém Excelu nefunguje zkratka z anglického návodu?
Část zkratek je odvozená od anglických názvů příkazů a v lokalizované verzi vypadá jinak. Ověřte si příkaz v české nápovědě nebo použijte přístupové klávesy přes Alt.
Kolik zkratek má smysl znát?
Deset až patnáct, které používáte denně. Zbytek dohledáte v přehledu, když je zrovna potřebujete.