Copilot v Excelu: první tři kroky, které se vyplatí
Copilot v Excelu umí za minutu to, co dřív zabralo půl hodiny skládání vzorců. Jenže jen tehdy, když mu připravíte půdu. Tři kroky, které rozhodují.
1. Formátovaná tabulka
Copilot od poloviny roku 2024 pracuje i nad obyčejnou oblastí buněk: sám si najde nejbližší tabulku nebo souvislá data. Spolehlivě ale funguje nad formátovanou tabulkou (Ctrl+T). Bez ní občas tápe v tom, kde končí data a začínají poznámky, a odpověď pak vztáhne na špatnou oblast.
Než tabulku vytvoříte, zkontrolujte tři věci:
- jeden řádek záhlaví s krátkými, srozumitelnými názvy sloupců,
- žádné sloučené buňky a žádné prázdné řádky uprostřed dat,
- čísla uložená jako čísla, ne jako text s mezerami nebo apostrofem.
Názvy sloupců jsou důležitější, než se zdá: Copilot se jich drží ve své odpovědi. Sloupec „Kč bez DPH“ mu řekne víc než „Sloupec3“.
Díry a ručně přepsaná čísla najdete nejrychleji nástrojem Přejít na – jinak. A Ctrl+T je jen jedna z klávesových zkratek, které se při práci s Copilotem hodí; druhá je Ctrl+Shift+V na vložení hodnot.
2. Ptejte se česky a konkrétně
„Kolik jsme prodali v každém kraji za třetí čtvrtletí?“ dopadne lépe než „udělej souhrn“.
Dobrý dotaz obsahuje tři věci: co má Copilot spočítat, za jaké období a jak to má rozdělit. Když výsledek nesedí, neopakujte stejnou otázku – doplňte, co v ní chybělo.
Pět dotazů, kterými začít
| Co chcete | Jak se zeptat |
|---|---|
| Rychlý přehled | „Ukaž mi tři nejdůležitější poznatky z těchto dat.“ |
| Nový sloupec | „Přidej sloupec s marží v procentech: (Prodejní cena − Nákupní cena) / Prodejní cena.“ |
| Zvýraznění | „Zvýrazni řádky, kde je Stav prázdný.“ |
| Graf | „Udělej sloupcový graf tržeb podle měsíců.“ |
| Vysvětlení vzorce | „Vysvětli, co dělá vzorec v buňce F2.“ |
Copilot nabízí vzorec i s vysvětlením a teprve po vašem potvrzení ho vloží. Než kliknete na Vložit, přečtěte si ho. Když mu nerozumíte, zeptejte se na něj; je to nejlevnější způsob, jak se naučit nové funkce Excelu.
3. Zkontrolujte výsledek dřív, než ho pošlete dál
AI si občas vymýšlí. Ověřte pár čísel ručně, než z výstupu uděláte report.
Nejrychlejší kontrola: sečtěte si jeden sloupec sami a porovnejte součet s tím, co tvrdí Copilot. Když sedí celek, chyba bude nanejvýš v členění; když nesedí, je chyba v datech nebo v zadání.
Druhá kontrola je na vzorce, které Copilot vložil: klikněte do buňky a podívejte se, na jaké sloupce odkazuje. Typická chyba je, že místo „Tržby bez DPH“ vezme „Tržby s DPH“, protože oba názvy začínají stejně.
Co Copilot v Excelu neudělá
- Nepřepíše data v buňkách bez vašeho potvrzení; navrhne a čeká.
- Nepracuje se souborem, který je jen v počítači. Potřebuje OneDrive nebo SharePoint.
- Nevidí do jiných sešitů. Když má počítat z více souborů, nejdřív je spojte (Power Query).
- Nenahradí znalost Excelu. Kdo neví, co je kontingenční tabulka, nepozná, že mu Copilot udělal špatnou.
Na kurzu Microsoft Copilot pro Excel tyhle kroky projdeme na vašich datech. Kdo chce vidět i další nástroje umělé inteligence kolem Excelu, pro toho je kurz Umělá inteligence pro uživatele Excelu.
Časté otázky
Potřebuju na Copilota v Excelu placenou licenci?
Ano. Copilot v desktopovém Excelu je součástí placené licence Microsoft 365 Copilot. Bezplatný Copilot v prohlížeči s vaším souborem nepracuje.
Proč Copilot nevidí moje data?
Nejčastěji proto, že oblast není formátovaná tabulka nebo že je soubor uložený jen v počítači. Copilot potřebuje soubor na OneDrivu nebo SharePointu.
Můžu se ptát česky?
Ano, česky se ptát můžete. Pomáhá ale držet se názvů, které máte v záhlaví tabulky – Copilot na ně odkazuje ve výpočtu.
Musí být data ve formátované tabulce?
Nemusí, Copilot si od poloviny roku 2024 najde nejbližší souvislou oblast sám. Formátovaná tabulka mu ale dá jasné hranice a názvy sloupců, takže odpovídá spolehlivěji.