Návody a postřehy k Excelu, Microsoft 365, Copilotu a AI v práci.
Komunikace a prezentace
Chat a Příspěvky v Teams vypadají podobně, ale každý slouží k něčemu jinému. Chat je krátká zpráva mezi lidmi, Příspěvky jsou rozvětvená diskuse celého týmu. Projdeme obojí, včetně pojmenování chatů, sdílení historie a souborů.
Komunikace a prezentace
Co všechno jde dělat od okamžiku, kdy stisknete Připojit: role, poznámky, efekty pozadí, titulky, nahrávání i předání řízení. A hned na začátku rozdíl, který se plete nejčastěji – schůzka není konferenční hovor.
Komunikace a prezentace
Schůzku nemusíte svolávat z Outlooku. Teams to zvládnou samy: z kalendáře, z chatu, přímo v kanálu i tlačítkem Sejít se hned. Projdeme všechny cesty a k tomu nastavení předsálí a rolí prezentujících.
Komunikace a prezentace
Nejrychlejší cesta ke schůzce v Teams vede z Outlooku: jedno tlačítko v pozvánce a odkaz je na světě. Projdeme plánování i připojení – na Windows, Macu, na webu i v mobilu, včetně toho, které prohlížeče fungují.
Microsoft 365
Teams se dají pořídit zdarma i v placeném plánu a aplikace samotná nic nestojí – platí se za službu za ní. Článek vznikl v březnu 2020, proto je dole i historický přehled tehdejších plánů; nejdřív ale to, co platí dnes.
Microsoft 365
Říkal jsem si dnes ráno, proč bych chtěl, aby škola, která učí mé děti, používala Microsoft 365. Odpověď stojí na třech aplikacích a jednom praktickém důvodu.
MS Office
Funkce RANDARRAY vygeneruje jedním vzorcem celou oblast náhodných čísel. Nahrazuje kombinaci NÁHČÍSLO a RANDBETWEEN, které se musely kopírovat po buňkách a uměly buď jen desetinná, nebo jen celá čísla.
MS Office
Funkcí je v Excelu asi 400 a učit se je po jedné nedává smysl. Vyplatí se je roztřídit podle priorit, začít u těch, které řeší vaši práci, a využít toho, že celé skupiny funkcí fungují stejně.
Microsoft 365
Aktualizační kanál rozhoduje o tom, jak rychle dostanou lidé ve firmě nové funkce Microsoft 365 Apps. Týká se jen desktopových aplikací z předplatného; které plány je obsahují, rozebírá článek Kde vzít Teams a nekrást. Přepíná se jedním příkazem z příkazového řádku a zjistit se dá přímo v aplikaci.
MS Office
Občas potřebujete vybrat jen některé buňky: ty se vzorci, ty prázdné nebo ty s komentářem. V Excelu to má na starosti nástroj Přejít na – jinak (Go To Special).
MS Office
Patnáct pravidel, na kterých stojí čistá sazba textu ve Wordu i kdekoli jinde – od správného použití Enteru přes pomlčky a spojovníky až po pevné mezery.
MS Office
Styly ve Wordu nejsou kosmetika. Rozhodují o tom, jestli dokument přeformátujete za minutu, nebo za hodinu. Tady je přehled důvodů, proč se je vyplatí používat: od rychlosti formátování přes obsah a navigaci až po přístupnost. Styly řeší vzhled odstavců; co má být v samotném textu (mezery, pomlčky, čísla), shrnuje článek Základní pravidla psaní textů.