Návody a postřehy k AI, Microsoft 365, Copilotu a Excelu v práci i ve škole.
34 článkůcelkem
Microsoft Copilot
Copilot ve Wordu za poslední rok přestal být jen pomocníkem, který napíše odstavec do chatu. Dokument rovnou upravuje, pracuje se sledováním změn a komentáři, doplní obsah, záhlaví i obrázky a umí odpovídat i hlasem. Tady je přehled seřazený podle témat. Každý týden ho aktualizujeme.
Microsoft Copilot
Kdo s Copilotem pracuje denně, zadává pořád dokola stejné věci: zkontroluj prezentaci podle firemních pravidel, vyčisti data v tabulce, udělej ze zápisu seznam úkolů. Skills tohle opakování ruší. Postup popíšete jednou a pak ho spouštíte jedním kliknutím nebo zmínkou v promptu. A protože se skill dá sdílet, může celá firma pracovat podle stejného osvědčeného postupu.
Microsoft Copilot
Kdo v Excelu dělá každý měsíc stejnou práci, píše Copilotu pořád dokola stejně dlouhé pokyny. Skills to řeší: postup uložíte jednou a pak ho spouštíte jedním slovem. Skill, doslova „dovednost“, je uložený a opakovatelný postup, podle kterého Copilot pracuje. Co skills jsou obecně a jak fungují v ostatních aplikacích, popisuje obecný návod ke skills v Copilotu. Tady je všechno, co platí pro Excel.
Microsoft Copilot
Skill (anglicky „skill“, doslova „dovednost“, v české verzi PowerPointu se tak i jmenuje) je uložený, opakovatelný postup: Copilotu jednou popíšete, co má dělat, a pak to spouštíte jedním kliknutím nebo jednou větou. V PowerPointu jich pár dostanete hotových, další si napíšete sami, nahrajete ukázkou nebo je dostanete od firmy. Tento návod vysvětluje, jak skill zavolat, jak zjistit, co dělá, a jak si udělat vlastní. Obecný úvod do skills napříč aplikacemi najdete v návodu Skills v Copilotu.
Microsoft Copilot
Kontrolujete nabídky pořád podle stejného seznamu bodů? Třídíte nové dokumenty v knihovně pokaždé stejně? V SharePointu si takový postup můžete uložit jako skill a příště ho Copilot provede sám, pro vás nebo pro celý tým.
Microsoft Copilot
Copilot v Excelu umí za minutu to, co dřív zabralo půl hodiny skládání vzorců. Jenže jen tehdy, když mu připravíte půdu. Tři kroky, které rozhodují.
Komunikace a schůzky
Do schůzky v Zoomu se dostanete dvěma cestami: přes nainstalovanou aplikaci, nebo rovnou z prohlížeče. Účet k tomu potřeba není, stačí odkaz od organizátora.
Komunikace a schůzky
Sbírka odkazů na pozadí pro schůzky v Teams: od Microsoftu přes Pixar až po tipy na další zdroje. Obrázek stáhnete a v Teams ho přidáte tlačítkem přímo ve schůzce.
Základy práce s PC
Elektronicky podepsat PDF zvládne každý, kdo má certifikát a Adobe Acrobat Reader. Horší je, že polovina lidí místo podpisu vloží do dokumentu obrázek svého jména a myslí si, že je hotovo. Tady je rozdíl i postup.
Základy práce s PC
Přejmenovat padesát souborů ručně je práce na půl hodiny. Průzkumník Windows na to nástroj nemá, zato Free Commander i Total Commander ano. Ukážeme si, jak před názvy souborů hromadně doplnit jméno projektu.
MS Office
Power Query nabízí při slučování dotazů šest typů spojení a z jejich názvů není na první pohled poznat, co který udělá. Tady je jejich přehled jednou větou na každý typ.
Microsoft 365
Říkal jsem si dnes ráno, proč bych chtěl, aby škola, která učí mé děti, používala Microsoft 365. Odpověď stojí na třech aplikacích a jednom praktickém důvodu.