Online vzdělávání s Microsoft 365

Tři aplikace, které stačí na začátek

• Teams – komunikace, videohovory, zadávání a odevzdávání úkolů, místo, kde se to celé potkává.
• OneNote – poznámkové bloky uzpůsobené škole. Učitel v nich má prostor pro látku, každý žák vlastní oddíl.
• Forms – dotazníky a kvízy, tedy i písemky, které se vyhodnotí samy.

Víc aplikací na rozjezd netřeba. Škola, která zvládne tyhle tři, má pokrytou komunikaci, materiály i zpětnou vazbu.

Proč zrovna Microsoft 365

• Pro školy je dlouhodobě zdarma. Nejde o žádnou mimořádnou akci, platí to roky.
• Rychle se naučí. Prostředí je podobné tomu, co lidé znají z kanceláře.
• Žáci ho potkají i v praxi. Učme je nástroje, které jsou světovým standardem a se kterými se potkají na vyšších stupních škol i v práci.

Nemám nic proti službám Googlu, Cisco Webexu, Zoomu ani dalším. Microsoft je mi jen dlouhodobě nejsympatičtější. Ostatně je jedno, jaký nástroj používáte – podstatné je začít a chtít sebe i svou výuku zlepšovat.

Co platí v roce 2026

Aktualizace 12. 9. 2026. Článek vznikl v březnu 2020, kdy školy hledaly cokoli, co funguje. Šest let poté se rozhodování nezměnilo, jen pár faktů:

• Plán Office 365 A1 je pro školy dál zdarma. Obsahuje Teams for Education, webové Word, Excel a PowerPoint, OneNote, Forms, SharePoint a OneDrive. Od 1. 2. 2024 má každý uživatel v A1 nejvýš 100 GB na OneDrivu, což na školní práci stačí. Desktopové aplikace Office jsou až v placených plánech A3 a A5. Zdroj: Office 365 Education service description.
• Teams pro školy mají to, co firemní Teams ne: zadávání a hodnocení úkolů, poznámkový blok předmětu a přehled o tom, kdo se hodiny zúčastnil.
• Distanční výuka není hlavní scénář, ale nástroje zůstaly: schůzky pro nemocné žáky, třídní schůzky online, materiály na jednom místě.

Jak školy k licencím přijdou a co je v jednotlivých plánech, rozebírá článek Kde vzít Teams a nekrást.

Jak začít za týden

1. Pondělí: správce založí účty žákům a učitelům, zapne Teams for Education.
2. Úterý: každý učitel založí tým své třídy (šablona „Třída“) a přidá žáky.
3. Středa: první zadaný úkol v Teams, klidně jen „nahrajte fotku sešitu“. Jde o zvyk, ne o obsah.
4. Čtvrtek: krátká online schůzka s třídou, nastavení role Jenom já pro učitele, aby se žáci navzájem nevyhazovali.
5. Pátek: dopis rodičům s návodem První kroky s Teams pro rodiče a žáky a termín první třídní schůzky v Teams.

OneNote a Forms přidejte až druhý týden. Když Teams fungují, zbytek jde sám.

Školám, které chtějí rozjezd zvládnout s lektorem, nabízíme kurzy Distanční výuka s Microsoft 365 a OneNote pro školy.

Časté otázky

Je Microsoft 365 pro školy opravdu zdarma?

Ano, plán Office 365 A1 je pro školy dlouhodobě bez poplatku. Placené plány A3 a A5 přidávají desktopové aplikace Office, správu a bezpečnostní funkce.

Čím ve škole začít?

Teams. Když v nich funguje komunikace a zadávání úkolů, zbytek (OneNote, Forms) se přidá sám.

Musí mít žáci vlastní účet?

Ano, škola jim zakládá školní účty. Bez nich se do Teams ani do školního OneNote nedostanou.

Kolik místa mají žáci na OneDrivu?

V bezplatném plánu A1 nejvýš 100 GB na uživatele (od 1. 2. 2024). Na dokumenty a fotky sešitů to bohatě stačí, na videa už ne.