Skills v Copilotu pro SharePoint a OneDrive: návod s příklady

Skill (doslova „dovednost“) je uložený, opakovatelný postup, který Copilotu jednou popíšete a pak ho spouštíte znovu. Co skills jsou obecně a jak fungují v dalších aplikacích, najdete v článku Skills v Copilotu.

Kde skills najdete

• Kde: v panelu Copilota v SharePointu, který otevřete na stránce webu nebo v knihovně dokumentů. Stránka nesmí být v režimu úprav. Osobní skills fungují i v Copilotu v OneDrivu.
• Licence: potřebujete licenci Microsoft 365 Copilot. Vytvářet a spravovat skills patří mezi běžnou práci, kterou licence pokrývá, nic se za ně nedoplácí. Copilot Credits, tedy „kredity Copilota“ placené podle spotřeby, se čerpají až u takzvané pokročilé práce (advanced work), například když skill spouštíte jako naplánovanou automatizaci nebo nad velkým množstvím obsahu. Než Copilot kredity začne utrácet, zeptá se vás.
• Oprávnění: k vytvoření skillu pro web potřebujete na webu oprávnění Upravovat (Edit), ke spuštění stačí Číst (View).
• Správce nic zapínat nemusí. Skills jsou součástí Copilota v SharePointu a samostatný vypínač nemají.
• Kdy: skills pro web od května 2026, Copilot v SharePointu je obecně dostupný od 30. 9. 2026. Osobní skills jsou ve veřejném náhledu od srpna 2026, celosvětově od prosince 2026.
• Seznam vestavěných skillů: napište do chatu Copilota v SharePointu /skills. Vestavěné skills od Microsoftu pomáhají skills zakládat, kontrolovat a vylepšovat. Upravovat je nemůžete.

Dva druhy: osobní skill a skill pro web

Liší se tím, kdo je vlastní, kde jsou uložené a kdo je může používat. Umějí totéž: rozumět obsahu a shrnout ho, třídit soubory a složky a pracovat se seznamy.

• Osobní skill: váš vlastní postup, třeba kontrola dokumentů podle vašeho seznamu bodů nebo formátování ve vašem stylu.
  • Vlastníte ho vy.
  • Je uložený ve vašem OneDrivu.
  • Funguje jen vám, zato na všech webech SharePointu a v OneDrivu.
• Skill pro web (site skill): společný postup týmu, třeba pravidla revize dokumentů, firemní standardy nebo aktualizace sdíleného seznamu.
  • Vlastní ho správce webu.
  • Je uložený v knihovně webu „Agent Assets“ (doslova „prostředky agenta“).
  • Funguje jen na tom webu, ale všem, kdo na web mají přístup.

Pravidlo pro výběr: když postup má dělat celý tým stejně, patří na web. Když je to váš způsob práce, je osobní.

Jak skill vytvořit

1. Otevřete panel Copilota na stránce webu nebo v knihovně dokumentů.
2. Napište, že chcete vytvořit skill. Copilot použije vestavěný postup „Create skill“, tedy „vytvořit skill“, a provede vás dalšími kroky.
3. Popište postup: jaké má kroky, s čím pracuje a co má být výsledkem.
4. Řekněte, jestli má být osobní, nebo pro web. Když to neuvedete, Copilot pomůže vybrat.
5. Copilot vrátí návrh skillu. Projděte ho a případně si řekněte o úpravu kroků, vstupů nebo výstupu.
6. Potvrďte uložení.

Příklad z praxe: Obchodní tým kontroluje každou nabídku, jestli obsahuje cenu, platnost a kontaktní osobu. Vedoucí týmu vytvoří skill pro web, nabídky, kterým něco chybí, se samy zapisují do seznamu k dopracování a kontrola probíhá u všech stejně.

Prompty:

• „Vytvoř skill pro tento web: u vybraných nabídek ověř, že obsahují cenu, platnost nabídky a kontaktní osobu. Nabídku, které něco chybí, zapiš do seznamu [Nabídky k dopracování] s poznámkou, co chybí. Seznam založ, pokud neexistuje.“
• „Vytvoř můj osobní skill: zkontroluj dokument podle mé struktury (úvod, shrnutí, doporučení), ověř nadpisy a jednotné pojmy a navrhni úpravy formátování.“

Jak skill spustit

1. V knihovně dokumentů vyberte soubory, se kterými má skill pracovat. Není to povinné, ale při zkoušení se to vyplatí.
2. Napište do chatu pokyn, který odpovídá účelu skillu. Copilot sám pozná, který skill načíst.
3. Když chcete mít jistotu, zavolejte skill jménem.
4. Že se skill opravdu použil, poznáte podle kartičky skillu v chatu. Když se Copilot na něco doptá, doplňte to.

Prompty:

• „Spusť skill [Kontrola nabídky] na vybrané dokumenty.“
• „Zkontroluj vybrané nabídky.“ (Copilot skill načte sám, když pokyn odpovídá jeho účelu.)

Kde jsou skills uložené

• Skill pro web je soubor Markdown (jednoduchý textový formát) v knihovně webu na cestě /Agent Assets/Skills/<název skillu>/SKILL.md. Knihovnu Agent Assets založí Copilot sám s prvním skillem pro web a smazat ji nejde. Skills pro web spravujete v chatu. Soubor si můžete otevřít i přímo, a když ho ručně upravíte, zachovejte jeho formát, jinak mu Copilot přestane rozumět.
• Osobní skill je také soubor Markdown, uložený ve vašem OneDrivu. Platí pro něj stejná pravidla jako pro ostatní soubory v OneDrivu: uchovávání, popisky citlivosti i audit.

Vzor skillu

Copilot soubor SKILL.md napíše sám, ručně ho psát nemusíte. Je ale dobré vědět, jak vypadá. Microsoft pro skills v aplikacích Microsoft 365 používá jednotný formát: nahoře mezi dvěma řádky --- je jméno (name) a popis (description), podle kterého Copilot pozná, kdy skill použít. Pod tím jsou instrukce. Takhle by mohl vypadat skill pro kontrolu nabídek:

---
name: kontrola-nabidky
description: Použij, když chci zkontrolovat nabídky v knihovně Nabídky před odesláním zákazníkovi.
---
# Kontrola nabídky

U každého vybraného dokumentu ověř, že obsahuje:
- cenu bez DPH i s DPH,
- datum platnosti nabídky,
- jméno a e-mail kontaktní osoby.

Nabídku, které něco chybí, zapiš do seznamu Nabídky k dopracování:
název souboru, co chybí, dnešní datum.
Nakonec vypiš, kolik nabídek je v pořádku a kolik k dopracování.

Nejdůležitější je popis: když je moc obecný, skill se spouští i tam, kde nemá; když v něm chybí, kdy se má použít, nespustí se vůbec.

Nápady do praxe

1. Kontrola smluv (skill pro web): ověří, že smlouva obsahuje povinné údaje, a chybné zapíše do seznamu.
2. Třídění nových dokumentů (skill pro web): roztřídí soubory v knihovně do složek podle typu nebo projektu.
3. Shrnutí pro vedení (osobní skill): z vybraných dokumentů udělá shrnutí na jednu stránku ve vaší oblíbené struktuře.
4. Kontrola podle firemního standardu (skill pro web): projde dokument podle pravidel pro firemní dokumenty, například povinné části a jednotné pojmy.
5. Úkoly ze zápisu (osobní skill): ze zápisu z porady vypíše úkoly, odpovědné osoby a termíny, v kterékoli knihovně i ve vašem OneDrivu.

Na co si dát pozor

• Skill nerozšiřuje oprávnění. Pracuje jen s weby a obsahem, ke kterým má přístup ten, kdo ho spouští. Osobní skill vám ani na cizím webu nic navíc neotevře.
• Skill neumí víc než Copilot v SharePointu. Nepřipojí se k jiným systémům a nespustí vlastní kód, jen řetězí to, co Copilot v SharePointu umí.
• Kdo smí měnit skills pro web: ve výchozím stavu každý, kdo má na webu oprávnění Upravovat. Když chcete, aby skills pro web měnil jen správce, přerušte u knihovny Agent Assets dědění oprávnění a nastavte přísnější.
• Skill pro web funguje jen na svém webu. Když stejný postup potřebuje víc webů, musí mít skill každý z nich, nebo ho používejte jako osobní.
• Naplánované spouštění a práce ve velkém stojí kredity. Skill spouštěný jako naplánovaná automatizace patří mezi pokročilou práci, kterou musí povolit správce a která čerpá Copilot Credits. Stav kreditů zjistíte příkazem /cost.
• Jazyk: Copilot v SharePointu podporuje jen jazyky, které jsou zároveň na seznamu podporovaných jazyků SharePointu i Copilota.

Časté otázky

Jaký je rozdíl mezi osobním skillem a skillem pro web?

Osobní skill vlastníte vy, je uložený ve vašem OneDrivu a funguje jen vám, zato na všech webech SharePointu i v OneDrivu. Skill pro web vlastní správce webu, je uložený v knihovně Agent Assets a funguje jen na tom webu, ale všem, kdo na něj mají přístup.

Jak v SharePointu vytvořím skill?

Otevřete panel Copilota na stránce webu nebo v knihovně dokumentů a napište, že chcete vytvořit skill. Copilot vás provede: popíšete postup, určíte, jestli je osobní, nebo pro web, a potvrdíte návrh.

Jaké oprávnění potřebuji k vytvoření skillu pro web?

Na webu potřebujete oprávnění Upravovat (Edit). Ke spuštění skillu stačí oprávnění Číst (View).

Platí se za skills v SharePointu něco navíc?

Vytváření a správu skills pokrývá licence Microsoft 365 Copilot. Copilot Credits se čerpají až u pokročilé práce (advanced work), například u naplánovaného spouštění nebo práce nad velkým množstvím obsahu, a Copilot se předtím zeptá.

Kde jsou skills v SharePointu uložené?

Skill pro web je soubor SKILL.md v knihovně webu na cestě /Agent Assets/Skills/<název skillu>/. Osobní skill je soubor Markdown ve vašem OneDrivu.

Jak zjistím, jaké skills má Copilot v SharePointu k dispozici?

Napište do chatu Copilota v SharePointu /skills. Zobrazí se vestavěné skills od Microsoftu, které pomáhají skills zakládat, kontrolovat a vylepšovat.

Jak zařídím, aby skills pro web měnil jen správce?

U knihovny Agent Assets přerušte dědění oprávnění a nastavte přísnější. Ve výchozím stavu skills pro web smí měnit každý, kdo má na webu oprávnění Upravovat.

Od kdy jsou skills v SharePointu a OneDrivu dostupné?

Skills pro web jsou dostupné od května 2026. Osobní skills jsou ve veřejném náhledu od srpna 2026 a celosvětově od prosince 2026.

Zdroje

• Microsoft Learn: Extend Copilot in SharePoint with skills
• Microsoft Learn: Get started with Copilot in SharePoint
• Microsoft: What's New, květen 2026 (skills pro web)
• Microsoft: What's New, srpen 2026 (osobní skills)
• Microsoft: What's New, září 2026 (obecná dostupnost Copilota v SharePointu)
• Microsoft Support: Use custom skills with Copilot in PowerPoint (formát souboru SKILL.md)
• Novinky průběžně: Novinky v Copilotu pro SharePoint a OneDrive