Novinky v Copilotu pro Outlook: průběžně aktualizovaný přehled

Poslední aktualizace: 21. 10. 2026. Pokrývá období od října 2025.

Jak seznam číst

• Měsíc u položky je měsíc, kdy Microsoft hlásí zavádění. Funkce se zapíná postupně, ve vaší organizaci se může objevit o několik týdnů později. Když se rozšiřovala ve vlnách, je uvedeno víc měsíců.
• Licence: většina novinek platí pro uživatele s licencí Microsoft 365 Copilot. Kde Microsoft výslovně uvádí i bezplatný Copilot Chat (bez licence), píšeme to u položky.
• Frontier je program předběžného přístupu. Co je jen ve Frontier, běžný uživatel zatím nemá.
• Nový a klasický Outlook: „nový Outlook“ je současná aplikace pro Windows a Mac, která vypadá stejně jako Outlook na webu. „Klasický Outlook“ je starší aplikace pro Windows. Copilot v nich často dostává novinky v různou dobu.
• Struktura položky: každá novinka má název a měsíc, zdroj (kde ji Microsoft oznámil), popis (co dělá a kde ji najdete), příklad z praxe (kdy se vám hodí) a prompty, které můžete rovnou zkopírovat. Text v [hranatých závorkách] nahraďte vlastním.
• RM je číslo v Microsoft 365 Roadmap, veřejném plánu novinek, MC číslo zprávy v Message Center (centru zpráv pro správce). Podle nich si dohledáte aktuální stav.

Copilot Chat v Outlooku

Chat nad otevřeným e-mailem (prosinec 2025, bez licence od února 2026)

• Zdroj: Microsoft: What's New, leden 2026, Microsoft: What's New, únor 2026
• Popis: Když otevřete Copilot Chat vedle e-mailu, Copilot si e-mail sám přidá jako zdroj a nemusíte nic kopírovat. Když v e-mailu označíte jen část textu, Copilot pracuje jen s ní. Od února 2026 to funguje i v bezplatném Copilot Chatu; v poli promptu pak vidíte předmět e-mailu, ze kterého Copilot vychází.
• Příklad z praxe: Přijde vám dlouhé vlákno s dvaceti odpověďmi a vy potřebujete vědět, na čem se nakonec dohodli. Otevřete ho a zeptáte se, bez kopírování do jiného okna.
• Prompty:
  • „Shrň toto vlákno do pěti bodů a napiš, co se ode mě čeká.“
  • S označeným odstavcem: „Vysvětli tenhle odstavec jednoduše a napiš, jaké má pro mě důsledky.“

Chat nad celou schránkou a kalendářem (červenec 2026)

• Zdroj: Microsoft 365 Copilot release notes (1. 7. 2026), RM 531910
• Popis: Copilot Chat v Outlooku už nepracuje jen s jedním otevřeným vláknem, ale s celou vaší poštou, kalendářem, schůzkami a dalšími pracovními daty, ke kterým máte přístup. Platí pro Outlook ve Windows, na Macu, na webu i v mobilu (iOS a Android).
• Příklad z praxe: V pondělí ráno si v Outlooku necháte udělat přehled, co od vás kolegové tento týden čekají, místo abyste procházeli poštu e-mail po e-mailu.
• Prompty:
  • „Co ode mě tento týden kolegové čekají?“
  • „Které e-maily z posledních tří dnů vyžadují mou odpověď do pátku?“
  • „Co se za poslední dva týdny dělo v projektu [název]? Vycházej z pošty i schůzek.“

Agenti v Outlooku (březen až září 2026)

• Zdroj: Microsoft: What's New, únor 2026, Microsoft: What's New, srpen 2026, Microsoft 365 Copilot release notes (23. 9. 2026), RM 481559
• Popis: Agent je specializovaný pomocník s vlastními pokyny a zdroji, kterého si firma postaví například v Copilot Studiu. Takové agenty teď otevřete přímo v Outlooku, nemusíte přecházet do jiné aplikace. Od března jde o agenty z Copilot Studia a Foundry, od srpna i o agenty s vlastním modelem (custom engine agents) a od září o agenty poskládané z pokynů a zdrojů (declarative agents) i v klasickém Outlooku pro Windows. Které agenty uvidíte, určuje správce.
• Příklad z praxe: Firma má agenta, který zná interní směrnice. Když vám přijde dotaz k cestovním náhradám, zeptáte se agenta rovnou z Outlooku vedle e-mailu.
• Prompty:
  • „@[název agenta] Odpověz na dotaz v tomto e-mailu podle našich směrnic a uveď, ze kterého dokumentu vycházíš.“

Výběr účtu (květen 2026)

• Zdroj: Microsoft: What's New, květen 2026
• Popis: Kdo má v Outlooku pro Windows víc účtů s Copilotem, uvidí v bočním panelu Copilota v kalendáři rozbalovací seznam účtů. Hned je jasné, za který účet Copilot jedná, a účet přepnete jedním kliknutím.
• Příklad z praxe: Pracujete pro dvě firmy a v Outlooku máte oba účty. Než necháte Copilota naplánovat schůzku, zkontrolujete, že ji založí ve správném kalendáři.
• Prompty: Není potřeba, jde o přepínač v panelu Copilota.

Nastavení Copilota v klasickém Outlooku a nový vzhled (červenec a září 2026)

• Zdroj: Microsoft: What's New, červen 2026, Microsoft: What's New, září 2026
• Popis: V klasickém Outlooku pro Windows najdete od července nastavení Copilota přímo v Outlooku, nemusíte ho hledat jinde. Od září má Copilot v Outlooku (i v Teams) nový vzhled podle aplikace Microsoft 365 Copilot, a to na celé obrazovce i v bočním panelu. Starší návody a snímky obrazovky proto mohou vypadat jinak.
• Příklad z praxe: Na školení se panel Copilota liší od snímků v návodu. Nejde o chybu, jen o nový vzhled.
• Prompty: Není potřeba, jde o nastavení a vzhled.

Úklid pošty příkazem

Základní akce s poštou (prosinec 2025)

• Zdroj: Microsoft: What's New, leden 2026
• Popis: V Copilot Chatu v Outlooku a v aplikaci Microsoft 365 Copilot zadáte větou, co se má s e-maily stát: označit jako přečtené nebo nepřečtené, připnout, označit příznakem (vlaječkou) nebo archivovat. Copilot to udělá za vás, i u více e-mailů najednou.
• Příklad z praxe: Po dovolené máte stovky nepřečtených e-mailů. Nejdřív si označíte to důležité od vedoucího a zbytek k ukončenému projektu archivujete.
• Prompty:
  • „Označ příznakem všechny nepřečtené e-maily od mého vedoucího.“
  • „Archivuj všechny e-maily týkající se projektu [název].“

Automatické odpovědi (prosinec 2025)

• Zdroj: Microsoft: What's New, leden 2026
• Popis: Automatickou odpověď (zprávu „nejsem v kanceláři“) zapnete, vypnete a nastavíte jí termín přímo v chatu, bez hledání v nastavení Outlooku. Copilot vám text odpovědi navrhne podle toho, jak obvykle píšete. Funguje v Copilot Chatu v Outlooku i v aplikaci Microsoft 365 Copilot.
• Příklad z praxe: Ve čtvrtek večer zjistíte, že v pátek jste na školení. Jednou větou nastavíte odpověď jen na pátek a v pondělí se sama vypne.
• Prompty:
  • „Nastav automatickou odpověď na příští pátek. Napiš, že se vrátím v pondělí a v naléhavých věcech se mají obrátit na [jméno].“
  • „Vypni moje automatické odpovědi.“

Rozšířené akce: mazání, přesun, kategorie, složky a pravidla (srpen a září 2026)

• Zdroj: Microsoft: What's New, srpen 2026, Microsoft 365 Copilot release notes (23. 9. 2026)
• Popis: Copilot umí s poštou mnohem víc než v prosinci: mazat, přesouvat a kopírovat zprávy, přiřazovat kategorie (barevné štítky), zakládat složky a spravovat pravidla doručené pošty. Zvládne i akce se schůzkami a událostmi. Před hromadnou změnou nebo změnou nastavení schránky se vás zeptá na potvrzení. Platí pro Outlook ve Windows, na Macu, na webu i v mobilu.
• Příklad z praxe: Faktury od dodavatelů vám chodí mezi ostatní poštu. Necháte Copilota založit složku, přesunout do ní staré faktury a vytvořit pravidlo pro nové.
• Prompty:
  • „Přesuň e-maily od dodavatelů o fakturách do složky [Finance].“
  • „Vytvoř pravidlo: e-maily se slovem faktura v předmětu přesouvej do složky [Finance].“
  • „Označ kategorií [Projekt X] všechny e-maily od [jméno] za poslední měsíc.“

Hlasový přehled pošty v mobilu (leden 2026 iOS, únor Android)

• Zdroj: Microsoft: What's New, leden 2026
• Popis: V mobilní aplikaci Outlook otevřete Copilota z domovské obrazovky a klepnete na „voice catch-up“, tedy „hlasové dohnání“. Copilot vám přečte souhrn nepřečtených e-mailů a hlasem s nimi pracujete: odpovídáte, mažete, archivujete, připínáte nebo označujete příznakem, bez dívání do telefonu.
• Příklad z praxe: Cestou autem nebo na procházce si projdete ranní poštu a na to nejdůležitější rovnou nadiktujete krátkou odpověď.
• Prompty: Mluvíte hlasem, například „Odpověz, že se na to podívám zítra“ nebo „Tenhle archivuj“.

Psaní e-mailů

Koncept přímo v okně e-mailu (březen 2026)

• Zdroj: Microsoft: What's New, duben 2026
• Popis: V novém Outlooku píše Copilot první verzi e-mailu přímo do okna zprávy. Doptá se na cíl, adresáta nebo tón a podle vašich odpovědí text upraví na místě. Nic nekopírujete a formátování se nerozbije.
• Příklad z praxe: Potřebujete zdvořile odmítnout termín a navrhnout jiný. Copilot napíše koncept, vy řeknete „méně formálně“ a za chvíli máte hotovo.
• Prompty:
  • „Napiš odpověď: s termínem souhlasím, ale podklady potřebuji do středy. Tón přátelský, stručně.“
  • „Napiš [zákazníkovi] e-mail, že se dodávka zpozdí o týden, omluv se a nabídni náhradní termín.“

Úprava označené části konceptu (červen 2026)

• Zdroj: Microsoft: What's New, červen 2026
• Popis: V Outlooku na webu označíte v rozepsaném e-mailu jen jednu pasáž a Copilot upraví jen ji: zkrátí ji, změní tón nebo strukturu. Zbytek textu zůstane, jak jste ho napsali.
• Příklad z praxe: E-mail je hotový, jen jeden odstavec zní příliš tvrdě. Upravíte ho a zbytek zprávy necháte beze změny.
• Prompty:
  • Označte odstavec: „Zkrať to na polovinu a udělej to zdvořilejší.“
  • Označte odstavec: „Převeď to na tři odrážky.“

Koučink při psaní (srpen 2026)

• Zdroj: Microsoft 365 Copilot release notes (11. 8. 2026), RM 559418
• Popis: Copilot v chatu okomentuje rozepsaný e-mail: srozumitelnost, tón, formátování. Vy vyberete, které návrhy chcete, a Copilot je do zprávy rovnou zapracuje. Platí pro Outlook ve Windows, na Macu, na webu i v mobilu.
• Příklad z praxe: Píšete citlivý e-mail vedení a nejste si jistí, jestli nezní jako stížnost. Necháte si dát zpětnou vazbu dřív, než ho odešlete.
• Prompty:
  • „Zhodnoť můj koncept: je jasné, co po adresátovi chci? Nezní to příliš tvrdě?“
  • „Navrhni, jak koncept zkrátit, a zapracuj jen první dva návrhy.“

Schůzky a kalendář

Program schůzky v pozvánce (říjen 2025)

• Zdroj: Microsoft: What's New, říjen 2025
• Popis: Když zakládáte pozvánku na schůzku, Copilot navrhne program podle názvu, účastníků a vašeho zadání. Vychází i ze souvisejících e-mailů, chatů a schůzek. Program pak upravíte sami nebo Copilotu napíšete, co změnit. Outlook pro Windows, Outlook na webu a Teams.
• Příklad z praxe: Svoláváte poradu k projektu, o kterém se minulý týden psalo v několika vláknech. Copilot z nich vytáhne otevřená témata do programu.
• Prompty:
  • „Navrhni program na 45 minut. Cílem je rozhodnout o [téma].“
  • „Přidej do programu bod o rozpočtu a zkrať úvod.“

Příprava na schůzku (říjen 2025, klasický Outlook březen až srpen 2026)

• Zdroj: Microsoft: What's New, říjen 2025, Microsoft: What's New, únor 2026, Microsoft 365 Copilot release notes (11. 8. 2026), RM 542186
• Popis: Přímo v otevřené pozvánce Copilot sám připraví klíčové informace ke schůzce: o čem je, jaké jsou podklady k přečtení a co je jejím cílem. Pak se ho můžete v chatu doptat na další. Funguje pro všechny typy schůzek včetně schůzek jeden na jednoho. V novém Outlooku, na webu, na Macu a v mobilu od října 2025, v klasickém Outlooku pro Windows postupně od března do srpna 2026. Jen s licencí Microsoft 365 Copilot.
• Příklad z praxe: Za deset minut máte schůzku, na kterou vás někdo pozval, a nevíte přesně proč. Otevřete pozvánku a během minuty víte, o co jde a co si přečíst.
• Prompty:
  • „Připrav mě na tuto schůzku: o čem bude, co se ode mě čeká a co si mám předem přečíst.“
  • „Co jsme s [jméno] řešili naposledy a co zůstalo otevřené?“

Plánování schůzky s Copilotem (únor až srpen 2026)

• Zdroj: Microsoft: What's New, únor 2026, Microsoft 365 Copilot release notes (25. 8. 2026), RM 542185
• Popis: U otevřeného e-mailu klepnete na „Schedule with Copilot“, tedy „naplánovat s Copilotem“, nebo plánování zadáte v chatu. Copilot najde čas, kdy můžou všichni, zarezervuje zasedačku, navrhne program a odešle pozvánky. Respektuje pracovní dobu a časová pásma, a když volný termín není, rozšíří hledání a vysvětlí, proč navrhuje právě tyto možnosti. Nový Outlook od února, klasický Outlook pro Windows postupně do srpna 2026. Jen s licencí Microsoft 365 Copilot.
• Příklad z praxe: Domlouváte schůzku pěti lidí ze tří týmů. Místo série e-mailů „kdy můžete“ to zvládnete jedním kliknutím z vlákna, kde se o schůzce mluví.
• Prompty:
  • „Najdi s [kolegy] 30 minut příští týden dopoledne a navrhni program podle tohoto e-mailu.“
  • „Naplánuj hodinovou schůzku s [jména], zarezervuj zasedačku pro šest lidí a pošli pozvánky.“

Rozbor času na schůzkách (únor 2026)

• Zdroj: Microsoft: What's New, únor 2026
• Popis: Copilot spočítá, kolik času trávíte na schůzkách, rozdělí ho podle kategorií v kalendáři, porovná jednotlivé měsíce a umí z toho udělat i graf.
• Příklad z praxe: Máte pocit, že vám porady zabírají celý týden. Necháte si to spočítat a s čísly v ruce rozhodnete, které pravidelné schůzky zrušit.
• Prompty:
  • „Kolik času jsem minulý měsíc strávil na schůzkách podle kategorií a jak je to proti předchozím měsícům?“
  • „Udělej sloupcový graf mého času na schůzkách po měsících.“

Instrukce pro kalendář, tedy „Calendar Instructions“ (leden až březen 2026)

• Zdroj: Message Center MC1219796, Microsoft Support: Calendar Instructions in Outlook and Copilot
• Popis: Větou zadáte trvalé pravidlo a Copilot podle něj sám vyřizuje pozvánky: přijímá je, sleduje (dostáváte informace, ale nemáte blokovaný čas), odmítá nebo maže zrušené schůzky. Nastavíte ho v Nastavení → Copilot → Calendar instructions → Create instructions, nebo ho napíšete přímo Copilotu. Přehled toho, co Copilot udělal, najdete u tlačítka Copilota v kalendáři. Jen nový Outlook a Outlook na webu, jen v angličtině a s licencí Microsoft 365 Copilot. Když máte zapnuté i automatické odmítání kolizí v Outlooku, může zasáhnout dřív než Copilot, proto používejte jen jedno z nich.
• Příklad z praxe: Vedoucí vám posílá pozvánky a vy je vždycky přijmete, když máte volno. Tohle za vás udělá pravidlo a vám zůstane méně rutinních kliknutí.
• Prompty (zatím jen anglicky):
  • „Always accept meetings from my manager if my calendar is free.“ (Vždy přijmi schůzky od mého vedoucího, když mám volno.)
  • „Automatically delete canceled meetings.“ (Automaticky odstraňuj zrušené schůzky.)
  • „Always decline meetings that conflict with existing meetings.“ (Vždy odmítni schůzky, které kolidují s jinými.)

Agentní kalendář (Frontier, duben až květen 2026)

• Zdroj: Message Center MC1296874
• Popis: Rozšíření instrukcí pro kalendář v programu Frontier. Copilot podle vašich pravidel pozvánky přijímá, sleduje, odmítá a maže zrušené schůzky, respektuje pracovní dobu nastavenou v Outlooku a v přehledu aktivit ukazuje, co udělal a proč. Zapnete ho v Copilot Chatu volbou „Allow Actions (Frontier)“, tedy „povolit akce“. Funguje v klasickém i novém Outlooku, na webu, v Teams i v mobilu. Jen s licencí Microsoft 365 Copilot a jen v organizacích zapojených do programu Frontier.
• Příklad z praxe: Máte hodně kolizních pozvánek mimo pracovní dobu. Copilot je podle pravidla odmítne a v přehledu vidíte, které a proč.
• Prompty:
  • „Always decline meetings outside my working hours.“ (Vždy odmítni schůzky mimo moji pracovní dobu.) Microsoft uvádí příklady pravidel v angličtině, češtinu výslovně nepotvrzuje.

Co právě přichází

Nové místo tlačítka Copilota v klasickém Outlooku (konec října až polovina listopadu 2026)

• Zdroj: Message Center MC1441784, RM 567007
• Popis: V klasickém Outlooku pro Windows se tlačítko Copilota přesune vedle pásu karet. Kromě chatu nabídne návrhy podle toho, co právě děláte: při čtení e-mailu shrnutí, při psaní koncept odpovědi, v kalendáři úpravy. Uvidí ho uživatelé s licencí Microsoft 365 Copilot i bez ní. Microsoft termín několikrát posunul, naposledy na konec října až polovinu listopadu 2026.
• Příklad z praxe: Po aktualizaci uživatelé hledají Copilota na starém místě. Školicí materiály se snímky klasického Outlooku proto brzy zastarají.
• Prompty: Není potřeba, návrhy se spouštějí jedním kliknutím.

Vysvětlení označeného textu v klasickém Outlooku (říjen 2026)

• Zdroj: Message Center MC1311978, RM 508524
• Popis: V klasickém Outlooku pro Windows označíte text v e-mailu, objeví se tlačítko „Explain This“, tedy „vysvětli tohle“, a Copilot k pasáži dodá kontext. Funkce je zapnutá automaticky a nevyžaduje doplněk. Celosvětově od začátku do konce října 2026, termín se v září posunul.
• Příklad z praxe: V e-mailu z jiného oddělení je zkratka nebo odkaz na projekt, který neznáte. Označíte ho a hned víte, o co jde.
• Prompty: Stačí tlačítko Explain This. V chatu se pak můžete doptat: „Jak to souvisí s mým projektem [název]?“

Neohlášené změny, na které jsem narazil při práci

Microsoft některé změny předem neohlásí, nebo se funkce v praxi chová jinak, než stojí v oznámení. Sem zapisuji, na co jsem narazil při školeních a vlastní práci, vždy s datem a prostředím, kde jsem to viděl. Jde o pozorování, ne o oficiální informaci; ve vaší organizaci to může vypadat jinak.

Zatím jsem nic takového nezapsal.

Časté otázky

Co umí Copilot v Outlooku nového?

Copilot pracuje s celou schránkou a kalendářem, uklízí poštu na pokyn, píše koncept přímo do zprávy a plánuje schůzky. Přibyly i instrukce pro kalendář, hlasový přehled pošty v mobilu a agenti přímo v Outlooku.

Funguje Copilot v Outlooku bez licence Microsoft 365 Copilot?

Částečně. Chat nad otevřeným e-mailem funguje od února 2026 i v bezplatném Copilot Chatu a nové tlačítko Copilota v klasickém Outlooku uvidí uživatelé s licencí i bez ní. Příprava na schůzku, plánování schůzky s Copilotem a instrukce pro kalendář jsou jen s licencí Microsoft 365 Copilot.

Jaký je rozdíl mezi novým a klasickým Outlookem?

Nový Outlook je současná aplikace pro Windows a Mac, která vypadá stejně jako Outlook na webu, klasický Outlook je starší aplikace pro Windows. Copilot v nich často dostává novinky v různou dobu.

Umí Copilot mazat a přesouvat e-maily?

Ano. Od srpna a září 2026 maže, přesouvá a kopíruje zprávy, přiřazuje kategorie, zakládá složky a spravuje pravidla doručené pošty. Před hromadnou změnou nebo změnou nastavení schránky se zeptá na potvrzení.

Jak nastavím automatickou odpověď přes Copilota?

Napište to Copilotu v chatu: automatickou odpověď zapne, vypne a nastaví jí termín bez hledání v nastavení Outlooku. Text odpovědi navrhne podle toho, jak obvykle píšete.

Co jsou instrukce pro kalendář v Outlooku?

Calendar Instructions (instrukce pro kalendář) jsou trvalá pravidla, podle kterých Copilot sám přijímá, sleduje, odmítá nebo maže pozvánky. Fungují jen v novém Outlooku a v Outlooku na webu, jen v angličtině a s licencí Microsoft 365 Copilot.

Kde je tlačítko Copilota v klasickém Outlooku?

Od konce října do poloviny listopadu 2026 se přesouvá vedle pásu karet. Kromě chatu nabízí návrhy podle toho, co právě děláte, třeba shrnutí při čtení e-mailu nebo koncept odpovědi při psaní.

Může mi Copilot přečíst poštu nahlas?

Ano, v mobilní aplikaci Outlook přes „voice catch-up“, tedy „hlasové dohnání“: Copilot přečte souhrn nepřečtených e-mailů a hlasem s nimi pracujete. Na iOS od ledna 2026, na Androidu od února 2026.

Další novinky

• Novinky v Copilot Chatu
• Novinky v Copilotu pro PowerPoint
• Novinky v Copilotu pro Excel
• Novinky v Copilotu pro Word
• Novinky v Copilotu pro Teams
• Novinky v Copilotu pro SharePoint a OneDrive

Zdroje

• Microsoft 365 Copilot release notes
• Měsíční přehledy Microsoftu „What's New in Microsoft 365 Copilot“: říjen 2025, listopad a prosinec 2025, leden 2026, únor 2026, březen 2026, duben 2026, květen 2026, červen 2026, červenec 2026, srpen 2026, září 2026
• Microsoft Support: Calendar Instructions in Outlook and Copilot
• Message Center: MC1219796 Calendar Instructions, MC1296874 Calendar Agentic capabilities, MC1441784 nové tlačítko Copilota v klasickém Outlooku, MC1311978 vysvětlení označeného textu
• Microsoft 365 Roadmap