Microsoft 365 · 3× 50 min · Pro pokročilé

SharePoint – typy obsahu a šablony dokumentů

Smlouvy, faktury a fotky v jedné knihovně potřebují každá jiná pole. Typ obsahu to vyřeší tak, že každý dokument dostane jen ta svoje a tlačítko Nový začne nabízet vaše šablony místo prázdného Wordu.

Po kurzu budete umět:
  • Jak založit typ obsahu a dát mu vlastní sloupce
  • Jak mít v jedné knihovně víc druhů dokumentů, každý s jinými poli
  • Jak k typu obsahu připojit šablonu, aby tlačítko Nový nabízelo vaše dokumenty

Co se naučíte

  • Jak založit typ obsahu a dát mu vlastní sloupce
  • Jak mít v jedné knihovně víc druhů dokumentů, každý s jinými poli
  • Jak k typu obsahu připojit šablonu, aby tlačítko Nový nabízelo vaše dokumenty
  • Jak předvyplnit sloupce výchozími hodnotami, aby je nikdo nemusel psát
  • Jak udržet několik souborů pohromadě jako jeden celek pomocí sady dokumentů
  • Jak typ obsahu upravit, když se firemní šablona změní
  • Co je sloupec webu a proč se vyplatí založit ho jednou pro celý web
  • Co dělá galerie typů obsahu a kdy ji budete potřebovat
  • Kdy stačí založit druhou knihovnu a kdy se opravdu vyplatí typ obsahu
  • Kdy typ obsahu naopak nezavádět, protože ho nikdo neudrží

Komu je kurz určen

Vlastníkům webů a knihoven, kteří už mají knihovnu popsanou sloupci a narazili na to, že jeden druh dokumentu potřebuje jiná pole než druhý. Typicky to bolí tam, kde v jedné knihovně žijí smlouvy, objednávky, zápisy z porad i fotky z akcí. Věnujeme se typům obsahu a šablonám; slovník sdílený přes celou firmu má vlastní kurz.

Proč byste se měli stavit

Prázdné sloupce u poloviny dokumentů jsou první krok zpátky ke složkám, protože lidé si řeknou, že to stejně nefunguje. Po kurzu bude každý dokument vidět jen svoje pole a nový vznikne z vaší šablony, ne z prázdné stránky.

Předpoklady

  • Umíte v knihovně založit sloupec a zobrazení (v rozsahu kurzu SharePoint – konec složek)
  • Notebook s přístupem k internetu a účet Microsoft 365 s právy vlastníka webu, ne jen knihovny
  • Připravená šablona dokumentu ve Wordu nebo Excelu, na které si to vyzkoušíte

Kdo vás bude učit

Jiří Matějka. Lektor a konzultant pro Microsoft 365 a umělou inteligenci, školí od roku 1995. Mimo kurzy zavádí Microsoft 365 a AI do firem, takže ví, co se po školení v praxi opravdu používá, a co ne.

Jak kurz probíhá a co dostanete

  • Malá skupina, zpravidla do 16 lidí. Každý má vlastní počítač a cvičí.
  • Cvičné soubory pošleme předem. Přineste si i vlastní, řešíme je na místě.
  • Online kurz běží v Microsoft Teams a nenahrává se. Co se řekne a vyzkouší na kurzu, patří účastníkům v místnosti.
  • Po kurzu: certifikát (ověřitelný online) a materiály v účtu „Moje kurzy“.

Bez rizika

  • Zrušení zdarma až 14 dnů před kurzem – vrátíme celou částku.
  • Méně než 14 dnů před kurzem: přesun na jiný termín nebo náhradník zdarma.
  • Když termín zrušíme my, vyberete si jiný jedním kliknutím, nebo vrátíme peníze.
  • Cena je konečná, bez DPH navíc.

Tenhle kurz pro váš tým

U vás, u nás nebo online, na vašich souborech. Fakturace po kurzu, bez záloh.

Poptat pro firmu

Navazující kurzy