Microsoft 365 · 3× 50 min · Pro pokročilé

SharePoint – spravovaná metadata a firemní slovník

Když si každý web píše vlastní seznam oddělení, přestane se dát hledat napříč firmou. Term store je jeden slovník, ze kterého vybírají všichni a který se mění na jediném místě.

Po kurzu budete umět:
  • Jak založit sadu termínů a naplnit ji hodnotami, ze kterých se bude vybírat
  • Jak připojit sloupec se spravovanými metadaty ke knihovně
  • Jak termín přejmenovat, aniž se rozsypou dokumenty, které ho už nesou

Co se naučíte

  • Jak založit sadu termínů a naplnit ji hodnotami, ze kterých se bude vybírat
  • Jak připojit sloupec se spravovanými metadaty ke knihovně
  • Jak termín přejmenovat, aniž se rozsypou dokumenty, které ho už nesou
  • Jak přidat synonyma, aby lidé našli i to, co pojmenovali jinak
  • Jak nastavit, jestli smí uživatel přidat vlastní termín, nebo jen vybírat
  • Jak rozdělit slovník do skupin a sad, aby v něm šlo najít cestu
  • Co jsou podniková klíčová slova a proč je nechat vedle řízeného slovníku
  • Co obnáší role správce slovníku a proč ji ve firmě někdo mít musí
  • Kdy je obyčejný sloupec s výběrem lepší než spravovaná metadata
  • Kdy slovník raději nezavádět vůbec

Komu je kurz určen

Správcům SharePointu a lidem, kteří ve firmě odpovídají za to, aby se dokumenty daly najít i mimo vlastní tým. Předpokládáme, že už umíte sloupce, zobrazení a typy obsahu. Kurz je zároveň varování: sada termínů se navrhuje jednou a špatný návrh se pak opravuje roky, proto se hodně času věnujeme rozhodování, ne klikání.

Proč byste se měli stavit

Dvacet různých zápisů téhož oddělení znamená, že hledání nenajde nic a report nesedí. Po kurzu budete mít jeden slovník, kterému rozumí celá firma, a budete vědět, co v něm nikdy neměnit.

Předpoklady

  • Umíte pracovat se sloupci, zobrazeními a typy obsahu (v rozsahu kurzu SharePoint – typy obsahu a šablony dokumentů)
  • Notebook s přístupem k internetu a účet Microsoft 365 s přístupem do centra správy nebo aspoň s rolí správce slovníku
  • Vědomí, že změny v term store platí pro celou organizaci, ne jen pro váš web

Kdo vás bude učit

Jiří Matějka. Lektor a konzultant pro Microsoft 365 a umělou inteligenci, školí od roku 1995. Mimo kurzy zavádí Microsoft 365 a AI do firem, takže ví, co se po školení v praxi opravdu používá, a co ne.

Jak kurz probíhá a co dostanete

  • Malá skupina, zpravidla do 16 lidí. Každý má vlastní počítač a cvičí.
  • Cvičné soubory pošleme předem. Přineste si i vlastní, řešíme je na místě.
  • Online kurz běží v Microsoft Teams a nenahrává se. Co se řekne a vyzkouší na kurzu, patří účastníkům v místnosti.
  • Po kurzu: certifikát (ověřitelný online) a materiály v účtu „Moje kurzy“.

Bez rizika

  • Zrušení zdarma až 14 dnů před kurzem – vrátíme celou částku.
  • Méně než 14 dnů před kurzem: přesun na jiný termín nebo náhradník zdarma.
  • Když termín zrušíme my, vyberete si jiný jedním kliknutím, nebo vrátíme peníze.
  • Cena je konečná, bez DPH navíc.

Tenhle kurz pro váš tým

U vás, u nás nebo online, na vašich souborech. Fakturace po kurzu, bez záloh.

Poptat pro firmu

Navazující kurzy