SharePoint – knihovna po letech

Co se naučíte

• Jak udělat inventuru: kolik položek, jak hluboko a kde už knihovna drhne
• Jak poznat, co je opravdu složka a co mělo být od začátku sloupec
• Jak vytěžit sloupce z názvů souborů a cest, do kterých to někdo léta psal
• Jak otagovat složky dřív, než je rozpustíte, a proč je to bezpečnější pořadí
• Jak zploštit strom zobrazením bez složek a nechat tým, ať si zvykne
• Jak zjistit, které odkazy se úklidem rozbijí, a co s nimi udělat
• Jak si poradit s knihovnou, která přerostla pět tisíc položek
• Co udělat s duplikáty, které se za ta léta nasbíraly
• Jak změnu podat týmu, aby ji nesabotoval
• Jak si pořádek pohlídat, aby za rok nebyl zpátky

Komu je kurz určen

Vlastníkům knihoven a správcům SharePointu, kteří zdědili úložiště po někom jiném a mají ho uklidit, aniž by zastavili provoz. Nejlepší je jako firemní kurz nad vašimi vlastními daty, protože polovina dne je práce, ne výklad. Ve veřejném termínu pracujeme s připravenou cvičnou knihovnou.

Proč byste se měli stavit

Úklid, který se udělá špatně, rozbije odkazy, naštve tým a za měsíc se všechno vrátí do složek. Za jeden den si projdete pořadí kroků, které to nedovolí, a odejdete s knihovnou, kterou vám kolegové nerozeberou.

Předpoklady

• Umíte v knihovně založit sloupec a zobrazení (v rozsahu kurzu SharePoint – konec složek)
• Notebook s přístupem k internetu a účet Microsoft 365 s právy vlastníka knihovny, kterou chcete uklidit
• U firemní formy přístup ke knihovně, na které se bude pracovat, a domluva, že se v ní ten den bude měnit