Microsoft 365 · 3× 50 min · Pro začátečníky

SharePoint – konec složek

Složky vypadají jako pořádek do chvíle, než hledáte fakturu, která patří rovnou do tří z nich. Ukážeme vám, jak knihovnu popsat sloupci a jak si každý nastaví vlastní pohled na tytéž dokumenty.

Po kurzu budete umět:
  • Jak do knihovny přidat sloupec a čím se liší text, výběr, datum a osoba
  • Jak si postavit zobrazení, které za vás filtruje, řadí a seskupuje
  • Jak nechat každého v týmu pracovat s vlastním pohledem na stejná data

Co se naučíte

  • Jak do knihovny přidat sloupec a čím se liší text, výběr, datum a osoba
  • Jak si postavit zobrazení, které za vás filtruje, řadí a seskupuje
  • Jak nechat každého v týmu pracovat s vlastním pohledem na stejná data
  • Jak zploštit i hluboký strom složek do jednoho přehledného seznamu
  • Jak otagovat dokumenty hromadně v mřížce místo po jednom
  • Jak v knihovně hledat podle sloupců, ne podle názvu souboru
  • Jak si nechat sloupce vyplnit Copilotem a kde jsou jeho hranice
  • Co se stane s odkazem, když složku přejmenujete nebo přesunete
  • Co dělat s knihovnou, která přerostla 5 000 položek a přestala filtrovat
  • Kdy vás dlouhá cesta ke složce dožene limitem 400 znaků
  • Jak knihovnu předat kolegům tak, aby v ní pořádek vydržel
  • Kdy je složka pořád správná odpověď a kdy už ne

Komu je kurz určen

Vlastníkům týmových webů, asistentkám, projektovým manažerům a všem „náhodným správcům SharePointu“, kterým knihovna přerostla přes hlavu a hledání v ní zabere víc času než samotná práce. Stačí, že umíte otevřít web a nahrát soubor. Věnujeme se knihovnám dokumentů; seznamy a automatizace mají vlastní kurzy.

Proč byste se měli stavit

Každá firma má složku Ostatní a v ní podsložku Ostatní 2. Za tři hodiny zjistíte, proč vznikla a proč ji žádné další zanořování nespraví. Odejdete s knihovnou, ve které dokument najdete za dvě vteřiny bez ohledu na to, kdo ho tam ukládal.

Předpoklady

  • Umíte otevřít SharePointový web a nahrát soubor do knihovny (ideálně v rozsahu kurzu Týmová spolupráce pomocí SharePointových webů)
  • Notebook s přístupem k internetu a účet Microsoft 365, kde jste vlastníkem alespoň jedné knihovny
  • Copilota v SharePointu ukazujeme jen jako ukázku, vlastní licenci k němu mít nemusíte

Kdo vás bude učit

Jiří Matějka. Lektor a konzultant pro Microsoft 365 a umělou inteligenci, školí od roku 1995. Mimo kurzy zavádí Microsoft 365 a AI do firem, takže ví, co se po školení v praxi opravdu používá, a co ne.

Jak kurz probíhá a co dostanete

  • Malá skupina, zpravidla do 16 lidí. Každý má vlastní počítač a cvičí.
  • Cvičné soubory pošleme předem. Přineste si i vlastní, řešíme je na místě.
  • Online kurz běží v Microsoft Teams a nenahrává se. Co se řekne a vyzkouší na kurzu, patří účastníkům v místnosti.
  • Po kurzu: certifikát (ověřitelný online) a materiály v účtu „Moje kurzy“.

Bez rizika

  • Zrušení zdarma až 14 dnů před kurzem – vrátíme celou částku.
  • Méně než 14 dnů před kurzem: přesun na jiný termín nebo náhradník zdarma.
  • Když termín zrušíme my, vyberete si jiný jedním kliknutím, nebo vrátíme peníze.
  • Cena je konečná, bez DPH navíc.

Tenhle kurz pro váš tým

U vás, u nás nebo online, na vašich souborech. Fakturace po kurzu, bez záloh.

Poptat pro firmu

Navazující kurzy