Microsoft 365 · 3× 50 min · Pro začátečníky
Microsoft Lists (SharePoint seznamy) pro začátečníky
Excel je skvělý na počítání, ale na evidenci úkolů, požadavků nebo majetku se hodí něco chytřejšího. Během odpoledne si postavíte seznam, který hlídá data za vás a se kterým pracuje celý tým, klidně i z mobilu.
Po kurzu budete umět:- Jak založit seznam ze šablony, z Excelu nebo od nuly
- Jak nastavit sloupce: text, čísla, datum, výběr, osoba
- Jak vytvořit pohledy pro sebe i pro kolegy
Co se naučíte
- Jak založit seznam ze šablony, z Excelu nebo od nuly
- Jak nastavit sloupce: text, čísla, datum, výběr, osoba
- Jak vytvořit pohledy pro sebe i pro kolegy
- Co je Microsoft Lists a čím se liší od tabulky v Excelu
- Kdy sáhnout po Excelu a kdy rozhodně po seznamu
- Kam seznam uložit: do OneDrivu, na týmový web nebo do Teams
- Jak zapisovat data rychle a bez chyb
- Jak podmíněným formátováním zvýraznit, co hoří
- Jak řadit, filtrovat a seskupovat položky
- Jak seznam bezpečně sdílet a kdo co uvidí
- Jak mazat a obnovovat položky bez paniky
- Jak seznam otevřít v mobilu a pracovat s ním na cestách
Komu je kurz určen
Každému, kdo vede evidenci v Excelu a naráží na sdílení, verze a chyby v datech. Nepotřebujete nic víc než základní orientaci v Microsoft 365. Lists jsou součástí běžných firemních licencí Microsoft 365, nic navíc nekupujete.
Proč byste se měli stavit
Kolik verzí toho jednoho excelu vám dnes koluje po firmě? Seznam je jen jeden, mají ho všichni a data si hlídá sám. Přijďte dřív, než někdo přepíše tu správnou tabulku tou špatnou.
Předpoklady
- Základní znalost prostředí Microsoft 365
- Notebook s přístupem k internetu a účet Microsoft 365