Strom, nebo štítky? Jak uspořádat obsah

Co se naučíte

• Jak poznat, že váš strom složek přestal fungovat, ještě než v něm někdo přestane hledat
• Jak rozlišit hlediska, podle kterých se táž věc dá třídit z několika stran
• Jak si otestovat, jestli nový filtr vůbec smí vzniknout, nebo jen zdvojuje jiný
• Jak vzít vlastní zamotanou složku a rozdělit ji na to, co je opravdu strom, a co je filtr
• Jak převést strom na sloupce a zobrazení v knihovně SharePointu
• Jak tutéž úvahu použít v poště, ve fotoarchivu, v e-shopu i v katalogu na webu
• Jak z hledisek udělat filtry na webu, aniž vzniknou tisíce skoro stejných adres
• Co jsou tři vlastnosti, u kterých je složka pořád správná odpověď
• Co dělá s pořádkem rozdíl mezi řízeným číselníkem a volnými štítky, které si píše každý sám
• Proč filtr s méně než pěti položkami nemá cenu jako samostatná stránka
• Proč se hlediska rozdělují podle popisu věcí, ne podle jejich názvů
• Kdy se přestěhování obsahu vyplatí a kdy je levnější nechat strom být

Komu je kurz určen

Dvěma skupinám, které řeší tutéž věc z opačných stran. Vlastníkům týmových webů, asistentkám a projektovým manažerům, kterým přerostl strom složek v SharePointu. A těm, kdo staví vlastní web nebo aplikaci a rozhodují, podle čeho se v katalogu bude filtrovat. Technické znalosti nepotřebujete, kurz je o rozhodování, ne o klikání v jednom nástroji.

Proč byste se měli stavit

Faktura od Adobe patří do složky Dodavatelé, do Účetnictví i do Projektu, a ať ji uložíte kamkoli, půlka firmy ji bude hledat jinde. Za tři hodiny získáte pravidlo, podle kterého se to rozhoduje jednou provždy, a vyzkoušíte si ho na vlastní složce.

Předpoklady

• Přineste si vlastní příklad: složku, knihovnu nebo archiv, ve kterém se špatně hledá
• Umíte pracovat se soubory a složkami na svém počítači
• Notebook s přístupem k internetu; pro ukázku v SharePointu se hodí účet Microsoft 365, ale není podmínkou
• Kdo staví vlastní katalog na webu, ať si přinese jeho dnešní menu nebo seznam filtrů