Project – vyždímejte svá projektová data

Co se naučíte

• Jak funguje databázový model Project a proč na něm stojí každý export
• Jak si projekt připravit pro analýzu: nastavení, vlastní pole a směrný plán
• Jak sledovat běžící projekt, aby exportovaná data odpovídala skutečnosti
• Co nabízejí vizuální sestavy a grafické exporty přímo v Projectu
• Jak exportovat data do Excelu a upravit mapování polí v průvodci exportem
• Jak vygenerovat OLAP kostku nebo uložit projekt do databáze Access
• Jak v Excelu opravit datové typy a využít nástroj Tabulka a podmíněné formáty
• Jak nad daty postavit kontingenční tabulky a grafy, včetně dat z OLAP kostky
• Jak si připravit šablonu reportu nad OLAP kostkou, kterou použijete opakovaně
• Jak dostat výstupy do PowerPointu a ve Visiu ukázat hierarchický pohled na informace
• Co je analýza vytvořené hodnoty (EVM), jaké má ukazatele a jak se počítají
• Jak zobrazit statistiku v Projectu a sledovat projekt korektně vůči EVM
• Jak ukazatele EVM vyhodnotit v Excelu a opřít o ně rozhodnutí, zda projekt dokončit

Komu je kurz určen

Projektovým manažerům a vedoucím projektů, kteří v Projectu běžně plánují a sledují projekty a chtějí z dat vytěžit víc: opírat o ně rozhodnutí, reportovat vedení a stavět na nich obecné postupy a šablony. Předpokládáme pokročilou znalost Project a základní orientaci v Excelu. Věnujeme se exportu a analýze projektových dat, základy plánování v Projectu neřešíme.

Proč byste se měli stavit

Ganttův diagram vypadá hezky, ale na otázku „vyplatí se to dokončit?“ vám neodpoví. Po kurzu si data z projektu během chvíle přesypete do Excelu, vyhodnotíte ukazatele vytvořené hodnoty a na poradu přijdete s čísly, ne s dojmy.

Předpoklady

• Pokročilá znalost Project (ideálně v rozsahu kurzu Project pro borce)
• Základní znalost Excelu
• Notebook s přístupem k internetu