Project pro borce

Co se naučíte

• Jak poznat, kdy se Project hodí, a jak postavit strukturu projektu podle fází životního cyklu
• Jak zrychlit tvorbu projektu: zopakování základů, opakovaný úkol, kalendář úkolu a příprava v Excelu
• Jak strukturovat úkoly osnovou, kódem WBS a vlastními kódy osnovy
• Jak zobrazit náklady na zdroj a pracovat s tabulkami nákladových sazeb
• Jak řešit přetížení a kolize zdrojů: vyrovnávání, změna kapacity v čase a týmový plánovač
• Jak přiřazovat zdroje s ohledem na termíny a dostupnost a doladit zpoždění, rozvrh práce i přesčasy
• Jak si vytvořit vlastní zobrazení, tabulky, filtry, řazení, seskupení a zvýraznění
• Jak vytvořit vlastní pole s výpočtem a grafickým indikátorem a zobrazit je v tabulce
• Jak zadat skutečné hodnoty úkolu, skutečnou a zbývající práci a přeplánovat nedokončenou práci
• Jak vystopovat zdroj problému, posoudit dopad změny a udržet kontrolu nad financemi
• Jak vytvořit fond zdrojů, připojit k němu projekty a sledovat vytíženost lidí napříč projekty
• Jak pracovat s konsolidovanými projekty, dílčími projekty a externími vazbami mezi úkoly
• Jak vytvořit vlastní tiskové a vizuální sestavy
• Jak pracovat s projektovými daty mimo Project: v Excelu, Outlooku a Wordu

Komu je kurz určen

Projektovým manažerům a plánovačům, kteří v Projectu pracují denně s mnoha úkoly a zdroji, ale tuší, že aplikace umí víc: řídí několik projektů najednou, sdílejí lidi mezi nimi a potřebují spolehlivé sestavy pro vedení. Předpokládáme každodenní práci s Projectem; základy jen krátce zopakujeme, těžiště je v pokročilých technikách.

Proč byste se měli stavit

Když vám tři projekty sdílejí stejné lidi a každý se plánuje zvlášť, o přetížení se dozvíte až od nich, obvykle pozdě. Po kurzu uvidíte vytížení napříč projekty na jednom místě a vlastní pole a sestavy vám ohlídají to, co jste dosud hlídali ručně.

Předpoklady

• Každodenní práce s Projectem, alespoň v rozsahu kurzu Project – nebojte se, začínáme
• Notebook s přístupem k internetu