Project – nebojte se, začínáme

Co se naučíte

• Jak se v Projectu zorientovat: filosofie aplikace a základní pojmy
• Jak nastavit projekt: datum zahájení a dokončení, pracovní čas a kalendáře
• Jak založit úkoly, nastavit jim dobu trvání a vlastnosti, propojit je vazbami a uspořádat do osnovy
• Co jsou druhy zdrojů, jak je zadat a jak kalendář zdroje ovlivní časový plán
• Jak hlídat náklady na zdroje, odhalit přetížení a vyrovnat je, i pomocí týmového plánovače
• Jak přiřadit zdroje k úkolům a co znamená úkol řízený úsilím, pevné jednotky, práce a doba trvání
• Jak číst Ganttův a síťový diagram, najít kritickou cestu a použít zobrazení používání úkolů a zdrojů
• Jak data řadit, filtrovat a seskupovat a přenést si vlastní nastavení do dalšího projektu
• Jak pracovat s prodlevou a předstihem, rozdělit či omezit úkol a hlídat konečný termín
• Jak uložit směrný plán a sledovat průběh ve sledovacím Ganttově diagramu
• Jak zadat procento dokončení a skutečné hodnoty a vyhodnotit průběh projektu včetně statistiky
• Jak projekt vytisknout, využít tiskové sestavy, exportovat obrázek a kopírovat data do Excelu a zpět

Komu je kurz určen

Projekťákům a vedoucím týmů, kteří o Projectu zatím jen slyšeli nebo plánují projekty v Excelu a chtějí vyzkoušet, co skutečný projektový nástroj umí. Znalost Projectu není potřeba, začínáme od nuly. Věnujeme se práci s jedním projektem, sdílení zdrojů mezi projekty a práci s více projekty najednou necháváme pokročilému kurzu.

Proč byste se měli stavit

Plán projektu v Excelu vypadá dobře přesně do chvíle, kdy se posune první termín a vy ručně přepisujete čtyřicet řádků. Po kurzu necháte přepočty na Project a sami se budete věnovat tomu, co se v projektu skutečně děje.

Předpoklady

• Znalost Projectu není potřeba
• Notebook s přístupem k internetu