Excel · 3× 50 min · Pro začátečníky
Excel – jak si poradit s chybnými daty
Výpočty končí chybou, funkce nespolupracují, čísla se tváří jako text a buňky svítí zelenými a žlutými symboly nebo mřížkou ######. Ukážeme si, jak typické potíže špatně připravených dat rozpoznat a rychle napravit.
- Jak poznat, kde chyba v datech vznikla a proč se Excel chová jinak, než čekáte
- Jak převést čísla, která se tváří jako text, na skutečná čísla, se kterými lze počítat
- Jak si poradit s daty z anglo-amerického prostředí, kde má datum i desetinné číslo jiný zápis
Co se naučíte
- Jak poznat, kde chyba v datech vznikla a proč se Excel chová jinak, než čekáte
- Jak převést čísla, která se tváří jako text, na skutečná čísla, se kterými lze počítat
- Jak si poradit s daty z anglo-amerického prostředí, kde má datum i desetinné číslo jiný zápis
- Co znamenají zelené a žluté symboly u buněk a kdy je brát vážně
- Co dělat, když se v buňce místo hodnoty zobrazí ######
- Co dělat, když se data zobrazují nečekaným způsobem
- Co dělat, když funkce odmítají pracovat nebo vracejí neočekávané výsledky
- Co dělat, když nesedí výpočty, i když vzorec vypadá správně
- Co dělat, když se kontingenční tabulky chovají jinak než včera
- Jak připravit data z databází a informačních systémů, aby s nimi Excel počítal bez chyb
Komu je kurz určen
Všem, komu data při zpracování v Excelu dělají problémy, zvlášť pokud přebíráte exporty z databází a informačních systémů nebo spolupracujete se zahraničními kolegy a partnery. Stačí základní znalost Excelu. Věnujeme se opravě už pokažených dat; prevenci pomocí ověření dat řeší kurz Excel – validace dat.
Proč byste se měli stavit
Hodina strávená ručním přepisováním čísel z exportu je hodina, kterou vám nikdo nevrátí. Po kurzu poznáte na první pohled, co je s daty špatně, a opravíte to během chvilky, aby vzorce i kontingenční tabulky zase počítaly.
Předpoklady
- Základní znalost práce s Excelem
- Notebook s přístupem k internetu
Kdo vás bude učit
Jiří Matějka. Lektor a konzultant pro Microsoft 365 a umělou inteligenci, školí od roku 1995. Mimo kurzy zavádí Microsoft 365 a AI do firem, takže ví, co se po školení v praxi opravdu používá, a co ne.
Jak kurz probíhá a co dostanete
- Malá skupina, zpravidla do 16 lidí. Každý má vlastní počítač a cvičí.
- Cvičné soubory pošleme předem. Přineste si i vlastní, řešíme je na místě.
- Online kurz běží v Microsoft Teams a nenahrává se. Co se řekne a vyzkouší na kurzu, patří účastníkům v místnosti.
- Po kurzu: certifikát (ověřitelný online) a materiály v účtu „Moje kurzy“.
Bez rizika
- Zrušení zdarma až 14 dnů před kurzem – vrátíme celou částku.
- Méně než 14 dnů před kurzem: přesun na jiný termín nebo náhradník zdarma.
- Když termín zrušíme my, vyberete si jiný jedním kliknutím, nebo vrátíme peníze.
- Cena je konečná, bez DPH navíc.
Tenhle kurz pro váš tým
U vás, u nás nebo online, na vašich souborech. Fakturace po kurzu, bez záloh.