Excel · 3× 50 min · Pro začátečníky
Excel – validace dat
Připravujete tabulky, do kterých doplňují data kolegové nebo zákazníci? Ukážeme si taktiky, jak předejít chybně vloženým hodnotám a skrytým duplicitám, ať data posbíráte přesně a ušetříte si jejich čištění.
- Jak funguje nástroj Ověření dat a co všechno dokáže pohlídat
- Jak omezit buňku na celé nebo desetinné číslo, procenta, datum nebo čas
- Jak ohlídat text určité délky, třeba PSČ nebo číslo účtu
Co se naučíte
- Jak funguje nástroj Ověření dat a co všechno dokáže pohlídat
- Jak omezit buňku na celé nebo desetinné číslo, procenta, datum nebo čas
- Jak ohlídat text určité délky, třeba PSČ nebo číslo účtu
- Jak nastavit pravidla pro e-mail, webovou adresu, rodné číslo nebo ISBN
- Jak sjednotit vzhled zadaných hodnot, například pomocí funkce VELKÁ2
- Jak nabídnout rozbalovací seznam, aby lidé vybírali místo psaní
- Kdy sáhnout po formuláři pro pohodlnější zadávání
- Jak najít nevalidní data v tabulce, kterou už někdo vyplnil
- Co obnáší kontrola rodného čísla (podrobněji ji rozebíráme v kurzu o podmínkách)
- Jak se vyhnout skrytým duplicitám typu „Vysočina“ a „Kraj Vysočina“ ještě před sběrem dat
Komu je kurz určen
Všem, kdo připravují tabulky pro kolegy nebo zákazníky a pak dostávají zpět telefonní čísla jednou s +420, jednou bez, a Kraj Vysočina ve třech podobách. Stačí základní znalost Excelu; hodí se, když data dál zpracováváte vzorci nebo kontingenčními tabulkami.
Proč byste se měli stavit
Telefon s +420 nebo bez, s mezerami nebo bez? Každá taková drobnost vás pak stojí hodiny čištění, než z dat vůbec uděláte vzorec nebo kontingenční tabulku. Po kurzu nastavíte pravidla předem a většina chyb se do tabulky vůbec nedostane.
Předpoklady
- Základní znalost práce v Excelu
- Notebook s přístupem k internetu
Kdo vás bude učit
Jiří Matějka. Lektor a konzultant pro Microsoft 365 a umělou inteligenci, školí od roku 1995. Mimo kurzy zavádí Microsoft 365 a AI do firem, takže ví, co se po školení v praxi opravdu používá, a co ne.
Jak kurz probíhá a co dostanete
- Malá skupina, zpravidla do 16 lidí. Každý má vlastní počítač a cvičí.
- Cvičné soubory pošleme předem. Přineste si i vlastní, řešíme je na místě.
- Online kurz běží v Microsoft Teams a nenahrává se. Co se řekne a vyzkouší na kurzu, patří účastníkům v místnosti.
- Po kurzu: certifikát (ověřitelný online) a materiály v účtu „Moje kurzy“.
Bez rizika
- Zrušení zdarma až 14 dnů před kurzem – vrátíme celou částku.
- Méně než 14 dnů před kurzem: přesun na jiný termín nebo náhradník zdarma.
- Když termín zrušíme my, vyberete si jiný jedním kliknutím, nebo vrátíme peníze.
- Cena je konečná, bez DPH navíc.
Tenhle kurz pro váš tým
U vás, u nás nebo online, na vašich souborech. Fakturace po kurzu, bez záloh.