Vizualizace dat v prezentacích

Co se naučíte

• Jak vybrat správný prostředek vizualizace podle publika a sdělení
• Jak data připravit pro prezentaci a poskládat z nich příběh: storytelling, copywriting, přirovnání a analogie
• Jak využít plochu snímku, grafický design a vizuální navigační systém, aby se divák neztratil
• Jak zvolit písmo a barvy, které vizualizaci pomáhají, a jak k tomu využít motivy Office
• Jak přenášet data mezi Excelem a PowerPointem a co který z nich umí ve vizualizaci lépe
• Kdy nechat čísla v tabulce a jak z ní udělat grafotabulku
• Jak zvýraznit podstatné pomocí podmíněného formátování, heat map a minigrafů
• Jak průřezy a dynamickými grafy ukázat data z více úhlů
• Jak znázornit čas: časové osy, milníky, road mapy, success cesty a Ganttovy grafy
• Jak vysvětlit strukturu a vztahy pomocí diagramů, schémat a SmartArtů
• Kdy sáhnout po ikonách, infografice, peoplegrafech a word cloudech
• Jak zobrazit data na mapách a kartogramech
• Jak vybrat data pro graf a kdy stačí obvyklý typ grafu a kdy se vyplatí méně obvyklý
• Jak využít kontingenční grafy a jak správně vizualizovat Likertovy škály
• Co v datové prezentaci dělat a čeho se vyvarovat: tipy a triky z praxe

Komu je kurz určen

Všem, kdo prezentují data a čísla vedení, zákazníkům nebo kolegům a chtějí, aby si publikum z prezentace odneslo víc než pocit, že tam bylo hodně tabulek. Stačí základní znalost PowerPointu a Excelu. Věnujeme se výběru a podobě vizualizací, pokročilou analýzu dat v Excelu neřešíme.

Proč byste se měli stavit

Snímek s tabulkou o čtyřiceti řádcích nikdo nečte, jen zdvořile kývá. Po kurzu budete vědět, který graf, mapa nebo schéma dané číslo opravdu odvypráví, a publikum si ho bude pamatovat i po obědě.

Předpoklady

• Základní znalost práce v PowerPointu a Excelu
• Notebook s přístupem k internetu a s nainstalovaným PowerPointem a Excelem