Šablony a styly ve Wordu

Co se naučíte

• Jak funguje šablona Normal a čím se liší globální, uživatelské a skupinové šablony
• Jak vlastní šablonu vytvořit, uložit a později upravit
• Jak využít vestavěné a online šablony a čeho se při práci se šablonami držet
• Jak nastavit výchozí písmo a barvy v šabloně Normal i ve vlastní šabloně
• Co je motiv, kde všude se s ním potkáte a jak si vytvořit a použít vlastní
• Jak vytvářet, upravovat a používat odstavcové, znakové a propojené styly, včetně triků z praxe
• Jak si pomocí stylů seznamů udržet jednotné odrážky a číslování
• Kdy sáhnout po stylech tabulek a grafiky
• Jak do šablony přidat stavební bloky, pole a textová pole
• Jak pracovat s vlastnostmi dokumentu a metadaty: zkontrolovat, vložit, upravit a využít je
• Jak dokument ochránit proti změnám formátování, proti úpravám i před otevřením

Komu je kurz určen

Uživatelům Wordu, kteří ve firmě nebo v kanceláři tvoří opakující se dokumenty a chtějí je mít jednotné, bez ručního přeformátování. Stačí základní znalost Wordu. Typická situace: smlouvy, objednávky, nabídky a hlavičkové papíry, které dnes každý kolega dělá trochu jinak.

Proč byste se měli stavit

Ve chvíli, kdy pátý kolega pošle smlouvu s jiným písmem, jinými odrážkami a logem o dva milimetry vedle, je jasné, že chybí šablona. Po kurzu si ji postavíte sami, včetně stylů a ochrany, a přeformátování každého nového dokumentu budete mít jednou provždy za sebou.

Předpoklady

• Základní znalost Wordu, například v rozsahu kurzu Word – první kroky
• Notebook s přístupem k internetu a s nainstalovaným Wordem