PDF v kanceláři

Co se naučíte

• Jak vytvořit PDF přímo z Wordu, Excelu, PowerPointu a dalších aplikací bez Acrobatu
• Jak převést do PDF obrázky, textové soubory, webové stránky i obsah schránky
• Jak vytvořit PDF tiskem přes Acrobat nebo virtuální tiskárnu a doplňkem PDF Maker
• Co je PDF, proč není PDF jako PDF a v čem ho upravovat: Acrobat, konkurence, nástroje zdarma i webové
• Jak naskenovat dokument do PDF, optimalizovat ho, rozpoznat text pomocí OCR a nechat si ho předčítat
• Jak sloučit několik PDF do jednoho a stránky vyjmout, přidat, otočit nebo oříznout
• Jak upravit text a vložené objekty přímo v PDF
• Jak doplnit vodoznak, pozadí, číslování stránek, záhlaví a zápatí
• Jak exportovat PDF do jiných formátů, převést ho zpět do Office a zmenšit jeho velikost
• Jak sbírat poznámky od kolegů: komentování, sledování změn, import a export poznámek
• Jak nastavit výchozí zobrazení, metadata, přednastavení tisku a předvolby čtení
• Jak z PDF udělat prezentaci
• Jak PDF ochránit: omezit úpravy a zašifrovat obsah
• Jak dokument elektronicky podepsat certifikátem a potvrdit jeho pravost certifikací

Komu je kurz určen

Kancelářským uživatelům, asistentkám, účetním, úředníkům i manažerům, kteří denně posílají, podepisují nebo upravují PDF a zatím je jen otevírají v prohlížeči. Stačí základní znalost práce na počítači. Ukazujeme Adobe Acrobat i nástroje zdarma, profesionální tiskovou přípravu PDF neřešíme.

Proč byste se měli stavit

Konec posílání Wordu s prosbou „hlavně to nepřeformátujte“ a konec tisku, podpisu a zpětného skenování kvůli jednomu razítku. PDF si vyrobíte, upravíte, ochráníte a podepíšete sami během pár minut.

Předpoklady

• Základní znalost práce na počítači
• Notebook s přístupem k internetu, ideálně s Adobe Acrobatem (postupy ukážeme i v nástrojích zdarma)