Microsoft 365 · 3× 50 min · Pro začátečníky
Organizace času pomocí Microsoft 365
V Microsoft 365 najdete hned několik kalendářů a málokdo ví, který k čemu slouží. Ukážeme si, kde je najít, jak je sdílet a nastavit a jak nechat druhé, ať si u vás rezervují čas sami.
- Jak pracovat s hlavním kalendářem v Outlooku a k čemu se hodí sekundární kalendáře
- Jak si kalendář zpřehlednit barevnými kategoriemi a podmíněným formátováním
- Jak zobrazit úkoly v kalendáři a využít týdenní zobrazení a Nástěnku
Co se naučíte
- Jak pracovat s hlavním kalendářem v Outlooku a k čemu se hodí sekundární kalendáře
- Jak si kalendář zpřehlednit barevnými kategoriemi a podmíněným formátováním
- Jak zobrazit úkoly v kalendáři a využít týdenní zobrazení a Nástěnku
- Co dělá Pomocník pro plánování a jak s ním najít termín, který sedí všem
- Kdy se kalendáře chovají jinak podle toho, kterého klienta Outlooku používáte
- Jak nastavit oprávnění a sdílet kalendář s kolegy
- Jak si otevřít sdílený kalendář a přidat kalendáře státních svátků a narozenin
- Jak zobrazit události z dalších kalendářů přímo v tom hlavním
- Co nabízí kalendář v Teams a kalendář kanálu
- Jak fungují kalendáře Planneru a skupin Microsoft 365
- Jak nechat ostatní, ať si u vás rezervují čas pomocí Scheduling Poll (dříve FindTime) a Bookings with me
- Kdy se hodí Bookings a čím se liší od Bookings with me
Komu je kurz určen
Všem, kdo v Outlooku a Teams pracují s několika kalendáři, domlouvají schůzky s kolegy nebo klienty a chtějí, aby jim kalendář sloužil, místo aby přidělával práci. Stačí základní orientace v Microsoft 365. Věnujeme se kalendářům a rezervaci času, plánování projektů do hloubky neřešíme.
Proč byste se měli stavit
Hledat volný termín pro pět lidí přes e-mail je disciplína, kterou nikdo vyhrát nechce. Po kurzu budete vědět, který kalendář kdy otevřít, sdílení nastavíte za minutu a hledání termínu necháte na Outlooku místo na sobě.
Předpoklady
- Základní znalost práce v prostředí Microsoft 365 (ideálně v rozsahu kurzu Začínáme s Microsoft 365)
- Notebook s přístupem k internetu a účet Microsoft 365 s Outlookem a Teams
Kdo vás bude učit
Jiří Matějka. Lektor a konzultant pro Microsoft 365 a umělou inteligenci, školí od roku 1995. Mimo kurzy zavádí Microsoft 365 a AI do firem, takže ví, co se po školení v praxi opravdu používá, a co ne.
Jak kurz probíhá a co dostanete
- Malá skupina, zpravidla do 16 lidí. Každý má vlastní počítač a cvičí.
- Cvičné soubory pošleme předem. Přineste si i vlastní, řešíme je na místě.
- Online kurz běží v Microsoft Teams a nenahrává se. Co se řekne a vyzkouší na kurzu, patří účastníkům v místnosti.
- Po kurzu: certifikát (ověřitelný online) a materiály v účtu „Moje kurzy“.
Bez rizika
- Zrušení zdarma až 14 dnů před kurzem – vrátíme celou částku.
- Méně než 14 dnů před kurzem: přesun na jiný termín nebo náhradník zdarma.
- Když termín zrušíme my, vyberete si jiný jedním kliknutím, nebo vrátíme peníze.
- Cena je konečná, bez DPH navíc.
Tenhle kurz pro váš tým
U vás, u nás nebo online, na vašich souborech. Fakturace po kurzu, bez záloh.