Outlook · 3× 50 min · Pro začátečníky
Neplýtvejte časem s Outlookem
Brodíte se poštou, úkoly se hromadí a den končí dřív, než začal? Ukážeme si, jak z komunikačního smetí udělat čistý stůl: Outlook za vás práci neudělá, ale se správným nastavením ji zvládnete rychleji.
- Jak si vyčistit schránku podle koncepce jednoho inboxu a Zero Inbox a jak to v Outlooku naklikat
- Jak zastavit příval pošty: zrušit newslettery, nastavit pravidla a nechat část třídění na Outlooku
- Jak zpracovat došlou poštu jedním průchodem: projít, smazat, zařadit, odpovědět, archivovat
Co se naučíte
- Jak si vyčistit schránku podle koncepce jednoho inboxu a Zero Inbox a jak to v Outlooku naklikat
- Jak zastavit příval pošty: zrušit newslettery, nastavit pravidla a nechat část třídění na Outlooku
- Jak zpracovat došlou poštu jedním průchodem: projít, smazat, zařadit, odpovědět, archivovat
- Co o šetření času říkají fakta, mýty a polopravdy a kdy je elektronický pomocník jen hračka
- Co je teorie Flow a rozmělňování pozornosti a proč sdružovat podobné činnosti a dělat je hned
- Co si vzít od klasiků time managementu, z GTD, ZTD a od Stephena Coveyho, než sáhnete na počítač
- Jak změnit výchozí nastavení Outlooku a nastavit ho tak, aby vás nerušil
- Kdy použít kategorie a kdy složky a jak si nastavit strategii značkování, která vydrží
- Jak zrychlit psaní pošty klávesovými zkratkami, Rychlými kroky a šablonami a odeslat ji později
- Jak z kontaktu, úkolu nebo schůzky udělat e-mail a jak upravit došlou zprávu i její přílohy
- Jak zkrotit konverzace: sloučit vlákna, vyčistit je a ignorovat ta, která vás nezajímají
- Co patří do kalendáře a co do úkolů, kolik kalendářů mít a jak si úkoly zobrazit v kalendáři
- Jak z e-mailu udělat schůzku, sledovat pozvané, sdílet kalendář, přepnout pohled a mít ho i na cestách
- Jak úkoly delegovat, kategorizovat a seskupit, rozlišit je od upomínek a mít je i v mobilu
- Co umí doplňky a další udělátka, které Outlook rozšíří, a kdy sáhnout po OneNotu
Komu je kurz určen
Všem, kdo Outlook používají denně, a přesto se topí v nepřečtených e-mailech, nevyřízených úkolech a schůzkách, na které se zapomnělo. Stačí běžná uživatelská práce s Outlookem. Věnujeme se tomu, jak si práci zorganizovat, ne technickému nastavení účtů.
Proč byste se měli stavit
Schránka se sama nevyčistí a úkol na lepicím papírku se sám nesplní. Po kurzu budete mít poštu roztříděnou, úkoly na jednom místě a kalendář, kterému se dá věřit, a ušetřený čas vám už nikdo nevezme.
Předpoklady
- Běžná uživatelská práce s Outlookem: číst, psát a odesílat poštu
- Notebook s přístupem k internetu a Outlookem
Kdo vás bude učit
Jiří Matějka. Lektor a konzultant pro Microsoft 365 a umělou inteligenci, školí od roku 1995. Mimo kurzy zavádí Microsoft 365 a AI do firem, takže ví, co se po školení v praxi opravdu používá, a co ne.
Jak kurz probíhá a co dostanete
- Malá skupina, zpravidla do 16 lidí. Každý má vlastní počítač a cvičí.
- Cvičné soubory pošleme předem. Přineste si i vlastní, řešíme je na místě.
- Online kurz běží v Microsoft Teams a nenahrává se. Co se řekne a vyzkouší na kurzu, patří účastníkům v místnosti.
- Po kurzu: certifikát (ověřitelný online) a materiály v účtu „Moje kurzy“.
Bez rizika
- Zrušení zdarma až 14 dnů před kurzem – vrátíme celou částku.
- Méně než 14 dnů před kurzem: přesun na jiný termín nebo náhradník zdarma.
- Když termín zrušíme my, vyberete si jiný jedním kliknutím, nebo vrátíme peníze.
- Cena je konečná, bez DPH navíc.
Tenhle kurz pro váš tým
U vás, u nás nebo online, na vašich souborech. Fakturace po kurzu, bez záloh.