Nebojte se SAPu, když máte Excel

Co se naučíte

• Jak změnit rozložení dat: přesouvat řádky a sloupce, transponovat je a odstranit prázdné řádky
• Jak nástrojem Vyhledat a nahradit se zástupnými znaky opravit celé sloupce najednou
• Jak se zbavit importovaných apostrofů, záporných znamének a pevných, násobných či špatně umístěných mezer
• Jak rozdělit nevhodné formáty data do sloupců pomocí nástroje Text do sloupců nebo vzorců
• Jak s funkcemi DATUM a ČAS převádět mezi dny, hodinami a roky
• Jak převést čísla uložená jako text na hodnoty a doplnit úvodní nuly
• Jak kontrolou pravopisu opravit překlepy a z automatických oprav udělat zkratky pro vkládání dat
• Co odhalí logické, informační a textové funkce a jak převádět malá a velká písmena
• Jak doplnit chybějící popisky, nahradit prázdné buňky nulami a data zřetězit či rozdělit
• Kdy za chybami stojí formátování a jak ho srovnat
• Jak najít duplicity a porovnat soubory vzorci, podmíněným formátováním, filtrem i rozšířeným filtrem
• Jak porovnávat pomocí nástroje Compare Files, doplňku Inquire a jednoduchých maker
• Co je doplněk Power Query a s čím vám při čištění dat pomůže

Komu je kurz určen

Všem, kdo do Excelu dostávají výstupy z informačních systémů, jako je SAP, a než s nimi mohou začít pracovat, musí je pracně čistit a upravovat podle pravidel Excelu. Stačí běžná znalost Excelu. Věnujeme se úpravě dat už v Excelu, nastavení samotného informačního systému neřešíme.

Proč byste se měli stavit

Čištění exportů ze systému je nudná práce, která se opakuje každý měsíc a nikoho nebaví. Po kurzu budete mít pro každý typický neduh hotový postup, takže místo ručního mazání mezer a apostrofů rovnou začnete počítat.

Předpoklady

• Základní znalost práce v Excelu
• Notebook s přístupem k internetu