Word v právní praxi

Co se naučíte

• Jak správně pořizovat text: odstavce, ruční zalomení řádků, konce stránek a oddílů, speciální znaky
• Jak psát čísla, data a adresy podle ČSN 01 6910 a rychle vybírat text klávesnicí, myší i navigačním podoknem
• Jak nastavit písmo, odstavec a tok textu a řídit strukturu dokumentu v navigačním podokně
• Jak formátovat vestavěnými styly, upravit je a vytvořit vlastní
• Jak zvládnout odrážky, číslování odstavců a nadpisů, číslování řádků a styly seznamů
• Jak vytvořit tabulky a jejich seznamy, tabulátory, textová pole a adresní či podpisové řádky
• Jak připravit šablony se stavebními bloky a formuláři a jak je uložit, distribuovat a upravovat
• Jak pomocí oddílů řešit číslování stránek, záhlaví a zápatí včetně dynamických zápatí s poli
• Jak používat poznámky a sledování změn a jak provést právní porovnání dvou verzí dokumentu
• Jak propojit dokument křížovými a hypertextovými odkazy a záložkami
• Jak dokument sdílet, spolupracovat nad ním, spravovat oprávnění a historii verzí a odeslat ho z Outlooku
• Jak dokument ochránit: odstranit metadata, nastavit jen pro čtení, označit jako dokončený nebo zaheslovat
• Kdy omezit přístup či úpravy a jak přidat digitální podpis

Komu je kurz určen

Právníkům a dalším pracovníkům právní praxe, kteří denně tvoří a připomínkují smlouvy a podání a potřebují mít po ruce sledování změn, vhodné šablony a snadné porovnání verzí. Stačí základní znalost Wordu. Věnujeme se práci s dokumentem ve Wordu, právní obsah smluv neřešíme.

Proč byste se měli stavit

Dokument, který prošel rukama pěti připomínkujících, se ručně porovnává hodiny a stejně něco přehlédnete. Po kurzu necháte porovnání na Wordu, změny uhlídáte a než dokument odejde z kanceláře, budete vědět, co v něm zůstalo schované v metadatech.

Předpoklady

• Základní znalost Wordu (ideálně v rozsahu kurzu Word pěkně od začátku)
• Notebook s přístupem k internetu