Word – spolupráce online i offline

Co se naučíte

• Jak připravit dokument na týmovou spolupráci, aby se do něj mohlo pustit víc lidí naráz
• Jak sdílet dokument a nastavit oprávnění tak, aby vám ho nikdo nepřepsal
• Jak poznat, že soubor právě upravuje někdo další, a psát vedle něj bez kolizí
• Kdy sáhnout po Wordu v prohlížeči, kdy po desktopové aplikaci a jak mezi nimi přepínat
• Jak psát offline a neztratit žádnou změnu, až se znovu připojíte
• Jak poznat, kdy se soubor synchronizuje a kdy ne, a vyhnout se konfliktům při ukládání
• Jak používat komentáře a připomínky, aby se v nich nikdo neztratil
• Jak sledovat změny a pracovat s revizemi při schvalování dokumentu
• Jak se vyznat ve verzích a historii dokumentu
• Jak obnovit text, který jste omylem smazali nebo přepsali

Komu je kurz určen

Všem, kdo ve Wordu pracují s kolegy na společných dokumentech a chtějí se zbavit chaosu ve verzích, připomínkách a e-mailových přílohách. Stačí základní znalost Wordu, spolupráci vysvětlíme od začátku. Věnujeme se práci s dokumenty uloženými v cloudu Microsoft 365, nastavení sdílených úložišť neřešíme.

Proč byste se měli stavit

Kolovat Wordy e-mailem je jako řídit po dálnici v protisměru: jde to, ale nedopadne to dobře. Po kurzu budete vědět, kdo co napsal, kdy to napsal a kde je aktuální verze, a přestanete se bát tlačítka Sdílet.

Předpoklady

• Základní znalost Wordu (ideálně v rozsahu kurzu Word – první kroky)
• Notebook s nainstalovaným Wordem, přístupem k internetu a účtem Microsoft 365