Word – poznámky, revize spolupráce a sledování změn

Co se naučíte

• Jak zvolit strategii připomínkování, aby dokument neobíhal v deseti kopiích
• Jak dokument sdílet s kolegy i partnery a mít přehled, kdo na něm pracuje
• Jak zapnout sledování změn a jak navržené úpravy přijímat nebo zamítat
• Jak používat poznámky a zmínky, aby se připomínky neztrácely v e-mailech
• Jak porovnat dvě verze dokumentu a odhalit i nepřiznané úpravy
• Jak sloučit připomínky několika lidí do jedné verze
• Kdy se hodí číslování řádků a jak ho zapnout
• Jak využít formuláře, aby ostatní vyplňovali jen to, co mají
• Jak zamknout dokument a povolit jen některé úpravy
• Jaké další způsoby ochrany dokumentu máte k dispozici a kdy který použít
• Jak si poradit, když se v dokumentu něco omylem přepíše nebo smaže

Komu je kurz určen

Všem, kdo s kolegy nebo partnery společně píší a připomínkují dokumenty: smlouvy, stanovy, směrnice a další texty, které projdou několika rukama. Stačí základní znalost Wordu; typická situace je dokument, který obíhá e-mailem v několika verzích a nikdo neví, která platí. Věnujeme se spolupráci a ochraně dokumentu, formátování a styly tu neřešíme.

Proč byste se měli stavit

Dokument, který obíhá e-mailem jako „smlouva_final_v3_opravdu.docx“, jednou někoho zradí. Po kurzu budete vědět, kdo co změnil, která verze platí a jak zabránit tomu, aby vám kolega přepsal odstavec, na kterém jste si dali záležet.

Předpoklady

• Základní znalost práce ve Wordu (v rozsahu kurzu Word – první kroky)
• Notebook s přístupem k internetu