Word · 3× 50 min · Pro začátečníky
Word – personalizované dokumenty
„Vážený pane“ je fajn, ale „pane Nováku“ je mnohem lepší. Ukážeme si, jak z Wordu udělat stroj na dopisy, smlouvy a nabídky, které mají správné jméno, adresu i oslovení bez ručního přepisování.
- Jak použít hromadnou korespondenci k vložení jmen, adres a oslovení do dokumentu
- Jak pracovat se šablonami a formuláři, aby personalizace fungovala opakovaně
- Jak nastavit podmíněná pole IF, aby se text měnil podle příjemce
Co se naučíte
- Jak použít hromadnou korespondenci k vložení jmen, adres a oslovení do dokumentu
- Jak pracovat se šablonami a formuláři, aby personalizace fungovala opakovaně
- Jak nastavit podmíněná pole IF, aby se text měnil podle příjemce
- Jak propojit Word s databází a nechat data vyplňovat automaticky
- Jak chytře pracovat s obrázky, zejména ve formulářích
- Jak připravit marketingové materiály na míru konkrétním lidem
- Jak personalizovat smlouvy a právní dokumenty
- Jak hromadně vygenerované dokumenty správně naformátovat a vytisknout
- Co při personalizaci nejčastěji nefunguje a jak to spravit
Komu je kurz určen
Všem, kdo posílají stejný dokument desítkám lidí a ručně přepisují jména, adresy a oslovení: tvůrcům smluv, nabídek, dopisů a marketingových materiálů. Stačí základní znalost Wordu. Věnujeme se personalizaci a hromadné korespondenci, ochranu dokumentů a pokročilé formuláře řešíme jen v míře nutné pro personalizaci.
Proč byste se měli stavit
Přepisovat jméno do sta dopisů ručně je práce pro stroj, ne pro vás. Po kurzu připravíte jednu šablonu, připojíte seznam příjemců a zbytek nechte na Wordu.
Předpoklady
- Základní znalost práce ve Wordu
- Notebook s přístupem k internetu
Kdo vás bude učit
Jiří Matějka. Lektor a konzultant pro Microsoft 365 a umělou inteligenci, školí od roku 1995. Mimo kurzy zavádí Microsoft 365 a AI do firem, takže ví, co se po školení v praxi opravdu používá, a co ne.
Jak kurz probíhá a co dostanete
- Malá skupina, zpravidla do 16 lidí. Každý má vlastní počítač a cvičí.
- Cvičné soubory pošleme předem. Přineste si i vlastní, řešíme je na místě.
- Online kurz běží v Microsoft Teams a nenahrává se. Co se řekne a vyzkouší na kurzu, patří účastníkům v místnosti.
- Po kurzu: certifikát (ověřitelný online) a materiály v účtu „Moje kurzy“.
Bez rizika
- Zrušení zdarma až 14 dnů před kurzem – vrátíme celou částku.
- Méně než 14 dnů před kurzem: přesun na jiný termín nebo náhradník zdarma.
- Když termín zrušíme my, vyberete si jiný jedním kliknutím, nebo vrátíme peníze.
- Cena je konečná, bez DPH navíc.
Tenhle kurz pro váš tým
U vás, u nás nebo online, na vašich souborech. Fakturace po kurzu, bez záloh.