Word · 3× 50 min · Pro začátečníky
Word – ochrana dokumentů a formuláře
Pošlete smlouvu nebo směrnici kolegům a máte jistotu, že se vám vrátí nepoškozená. Ukážeme si, jak dokument zamknout, zašifrovat a bezpečně sdílet a jak ho doplnit formulářovými poli a stavebními bloky.
- Jak označit konečnou verzi dokumentu a otevírat ho jen pro čtení
- Jak zamknout celý dokument, oddíl nebo jen jeho část
- Jak zamknout soubor heslem a zašifrovat jeho obsah
Co se naučíte
- Jak označit konečnou verzi dokumentu a otevírat ho jen pro čtení
- Jak zamknout celý dokument, oddíl nebo jen jeho část
- Jak zamknout soubor heslem a zašifrovat jeho obsah
- Kdy použít komentáře a sledování změn místo úplného zákazu úprav
- Jak vložit formulářová pole, aby lidé vyplňovali jen to, co mají
- Jak si připravit stavební bloky s opakujícími se částmi textu
- Jak využít historii změn na OneDrive a SharePointu, když se něco pokazí
- Jak dokument správně uložit a sdílet v Teams a na týmových webech SharePoint
- Kdy sdílet odkaz s heslem a kdy zakázat stažení souboru
- Co je elektronický podpis a jak ho v dokumentu použít
Komu je kurz určen
Tvůrcům smluv, formulářů, žádanek a směrnic, kteří dokumenty posílají dál a potřebují jistotu, že jim do textu nikdo nezasáhne nebo ho nepokazí. Stačí základní znalost Wordu. Věnujeme se ochraně dokumentu a formulářům, hromadnou korespondenci neřešíme.
Proč byste se měli stavit
Co když se z kolegy vyklube nešika nebo záškodník? Po kurzu vám to bude jedno: dokument bude mít zámek tam, kde má, a vy budete vědět, kde najít původní verzi.
Předpoklady
- Základní znalost práce ve Wordu
- Notebook s přístupem k internetu
- Účet Microsoft 365 s přístupem k OneDrive, SharePointu nebo Teams se hodí pro část o sdílení
Kdo vás bude učit
Jiří Matějka. Lektor a konzultant pro Microsoft 365 a umělou inteligenci, školí od roku 1995. Mimo kurzy zavádí Microsoft 365 a AI do firem, takže ví, co se po školení v praxi opravdu používá, a co ne.
Jak kurz probíhá a co dostanete
- Malá skupina, zpravidla do 16 lidí. Každý má vlastní počítač a cvičí.
- Cvičné soubory pošleme předem. Přineste si i vlastní, řešíme je na místě.
- Online kurz běží v Microsoft Teams a nenahrává se. Co se řekne a vyzkouší na kurzu, patří účastníkům v místnosti.
- Po kurzu: certifikát (ověřitelný online) a materiály v účtu „Moje kurzy“.
Bez rizika
- Zrušení zdarma až 14 dnů před kurzem – vrátíme celou částku.
- Méně než 14 dnů před kurzem: přesun na jiný termín nebo náhradník zdarma.
- Když termín zrušíme my, vyberete si jiný jedním kliknutím, nebo vrátíme peníze.
- Cena je konečná, bez DPH navíc.
Tenhle kurz pro váš tým
U vás, u nás nebo online, na vašich souborech. Fakturace po kurzu, bez záloh.