MS Office · 3× 50 min · Pro začátečníky
Word – hromadná korespondence
Kdykoli potřebujete spojit seznam kontaktů s pevným textem, je hromadná korespondence to pravé: dopisy, e-maily, štítky i obálky. Naučíte se do textu vložit jména, adresy či částky a vyhnout se nejčastějším chybám.
- Jak funguje hromadná korespondence a co všechno za vás může udělat
- Jak vybrat zdroj dat z Excelu, Outlooku nebo Accessu a jak si vytvořit nový
- Jak spárovat pole ze zdroje dat s textem dopisu
Co se naučíte
- Jak funguje hromadná korespondence a co všechno za vás může udělat
- Jak vybrat zdroj dat z Excelu, Outlooku nebo Accessu a jak si vytvořit nový
- Jak spárovat pole ze zdroje dat s textem dopisu
- Jak vložit blok adresy, řádek pozdravu a slučovací pole pro jména, data nebo částky
- Jak sloučení nejdřív nasimulovat a pak dokončit bez překvapení
- Jak z jedné předlohy vytvořit personalizované dopisy
- Jak rozeslat personalizované e-mailové zprávy
- Jak vytisknout štítky, obálky a adresáře
- Jak do sloučení zapojit obrázky a přílohy
- Jak použít pravidla: výzvy k zadání údaje (jednorázové i opakované) a podmínky
- Kdy sloučení nedopadne podle plánu a jak nejčastější potíže vyřešit
Komu je kurz určen
Všem, kdo posílají větší množství podobných dopisů či e-mailů nebo tisknou štítky a obálky z dat v Outlooku, Excelu nebo Accessu: asistentkám, účetním, personalistům i obchodníkům. Stačí základní práce s Wordem, tvorbu zdroje dat probereme na kurzu.
Proč byste se měli stavit
Sto dopisů s ručně přepsaným jménem je sto příležitostí oslovit paní Novákovou jako pana Nováka. Po kurzu to za vás udělá Word a vy budete jen kontrolovat, že dlužná částka sedí.
Předpoklady
- Základní znalost práce ve Wordu
- Notebook s přístupem k internetu
Kdo vás bude učit
Jiří Matějka. Lektor a konzultant pro Microsoft 365 a umělou inteligenci, školí od roku 1995. Mimo kurzy zavádí Microsoft 365 a AI do firem, takže ví, co se po školení v praxi opravdu používá, a co ne.
Jak kurz probíhá a co dostanete
- Malá skupina, zpravidla do 16 lidí. Každý má vlastní počítač a cvičí.
- Cvičné soubory pošleme předem. Přineste si i vlastní, řešíme je na místě.
- Online kurz běží v Microsoft Teams a nenahrává se. Co se řekne a vyzkouší na kurzu, patří účastníkům v místnosti.
- Po kurzu: certifikát (ověřitelný online) a materiály v účtu „Moje kurzy“.
Bez rizika
- Zrušení zdarma až 14 dnů před kurzem – vrátíme celou částku.
- Méně než 14 dnů před kurzem: přesun na jiný termín nebo náhradník zdarma.
- Když termín zrušíme my, vyberete si jiný jedním kliknutím, nebo vrátíme peníze.
- Cena je konečná, bez DPH navíc.
Tenhle kurz pro váš tým
U vás, u nás nebo online, na vašich souborech. Fakturace po kurzu, bez záloh.