Teams – správa úkolů v týmech

Co se naučíte

• Jak souvisí skupiny Microsoft 365, týmy a plány úkolů
• Jak nainstalovat aplikaci Planner do Teams
• Jak v aplikaci Planner spravovat vlastní soukromé úkoly
• Jak spravovat týmové úkoly v jednom plánu i napříč několika týmy
• Co jsou seznamy a kontejnery a jak jimi úkoly roztřídit
• Jak (ne)souvisí plány s kanály týmu
• Jak vytvořit úkol, přidělit ho kolegovi a sledovat, jak postupuje
• Jak založit úkol přímo z příspěvku nebo chatu v Teams
• Kdy má smysl udělat úkol z e-mailu a kdy raději ne
• Jak sledovat postup projektu a spolupracovat na něm s celým týmem
• Jaké jsou limity aplikace Planner, abyste od ní nečekali víc, než umí

Komu je kurz určen

Členům týmů, manažerům i správcům několika týmů, kteří chtějí v Teams přehledně spravovat soukromé i týmové úkoly a mít přehled, kdo na čem pracuje. Stačí základní znalost Teams, s aplikací Planner nemusíte mít žádnou zkušenost. Věnujeme se úkolům uvnitř Teams, plánování rozsáhlých projektů neřešíme.

Proč byste se měli stavit

Úkol, který zazněl na poradě a nikdo si ho nezapsal, se nesplní sám. Po kurzu budete úkoly zakládat rovnou z chatu nebo příspěvku, přidělovat je kolegům a vidět, co je hotové, aniž byste museli obvolávat půlku firmy.

Předpoklady

• Základní znalost práce v Teams (ideálně v rozsahu kurzu Teams – zahajujeme týmovou spolupráci)
• Notebook s přístupem k internetu a přihlášení do Teams