Teams – dokonalá online schůzka

Co se naučíte

• Jak naplánovat schůzku podle cílové skupiny a zvolit správný typ: hovor, schůzka, webinář nebo živá událost
• Jak připravit pozvánku a kdy ji poslat z Outlooku a kdy přímo z Teams
• Jak fungují role ve schůzce a jak měnit její nastavení i v průběhu
• Jak si upravit zobrazení: připnout či zvýraznit kolegu, režim Focus, celá obrazovka nebo čtení obsahu
• Jak sdílet obrazovku i multimediální obsah a předat řízení kolegovi
• Jak Teams využívají OneDrive a SharePoint a kde skončí soubory ze schůzky
• Jak rozdělit účastníky do skupinových místností (Breakout Rooms)
• Jak pořídit záznam schůzky
• Jak pracovat s chatem schůzky a poslat soukromou zprávu jinému účastníkovi
• Jak zapojit účastníky pomocí Forms (ankety) a dalších aplikací ve schůzce
• Jak sdílet materiály s účastníky
• Kde najdete prezenční listinu a souhrn schůzky

Komu je kurz určen

Učitelům, lektorům, manažerům a všem, kdo v Teams pořádají porady, online výuku nebo školení a chtějí je vést s jistotou a bez překvapení. Stačí základní orientace v Teams. Věnujeme se schůzkám a jejich vedení, práci s chaty a kanály neřešíme.

Proč byste se měli stavit

Schůzka, kde deset minut hledáte tlačítko sdílení a účastníci se mezitím ztrácí, unaví víc než celý pracovní den. Po kurzu budete vědět, kam sáhnout, jaké role komu dát a jak účastníky zapojit, místo abyste improvizovali před publikem.

Předpoklady

• Základní znalost práce v Teams (ideálně v rozsahu kurzu Teams – zahajujeme týmovou spolupráci)
• Notebook s přístupem k internetu a přihlášení do Teams