Teams – chaty & týmy bez chaosu

Co se naučíte

• Jak rozvrhnout standardní, soukromé a sdílené kanály a pojmenovat je tak, aby se vyznal i nováček
• Jak psát příspěvky s nadpisy, formátováním, citacemi nebo kódem, aby se v nich lidé vyznali
• Jak používat @zmínky na lidi i skupiny, aby upozornění dorazilo těm správným
• Kdy odpovědět ve vláknu a kdy založit nový příspěvek, aby se konverzace nerozpadla
• Jak připnout, uložit nebo označit zprávy a udělat si z chatu vlastní seznam úkolů s připomenutím
• Jak sdílet a verzovat soubory v kanálech i chatech, aby byly na jednom místě a bez duplikátů
• Jak nastavit role člen, vlastník a host a moderováním kanálu určit, kdo smí psát oznámení
• Jak přidat záložky Planner, OneNote nebo Lists a udělat z kanálu pracovní panel
• Jak sbírat odpovědi a schvalovat přímo v týmu pomocí Forms a Approvals
• Jak psát s kolegy současně díky komponentám Loop v chatu
• Jak rychle najít cokoli pomocí filtrů, uloženého hledání a příkazové lišty
• Kdy staré týmy vyčistit nebo archivovat, aby prostředí nezarůstalo

Komu je kurz určen

Všem, kdo v Teams denně píšou do chatů a kanálů, zakládají týmy nebo do nich zvou hosty a chtějí v tom mít pořádek: přehledné příspěvky, dokumenty na jednom místě a jasná práva. Stačí základní znalost Teams. Věnujeme se chatům, kanálům a záložkám, vedení online schůzek neřešíme.

Proč byste se měli stavit

Teams není odkladiště PDF ani nekonečný chat, ale pracovní prostor, kde každý ví, kam co patří a kdo to má na starosti. Po kurzu budete vědět, kam co ukládat, koho kdy označit a jak si udržet přehled, aniž byste procházeli stovky zpráv. Vaše budoucí já vám poděkuje.

Předpoklady

• Základní znalost práce v Teams (ideálně v rozsahu kurzu Teams – zahajujeme týmovou spolupráci)
• Notebook s přístupem k internetu a přihlášení do Teams