MS Office · 3× 50 min · Pro začátečníky

PowerPoint – vizualizace dat v prezentacích 2

Tabulka plná čísel diváky uspí, i když v ní máte zlato. Projdeme prostředky, kterými čísla oživíte, od grafotabulek a heat map přes časové osy a infografiku až po mapy, a u každého si řekneme, kdy se hodí a kdy ne.

Po kurzu budete umět:
  • Jak upravit tabulku s čísly, aby ji diváci přečetli na první pohled
  • Jak z obyčejné tabulky udělat grafotabulku, která ukáže hodnoty i trend zároveň
  • Jak podmíněným formátováním a heat mapou zvýraznit to, na čem záleží

Co se naučíte

  • Jak upravit tabulku s čísly, aby ji diváci přečetli na první pohled
  • Jak z obyčejné tabulky udělat grafotabulku, která ukáže hodnoty i trend zároveň
  • Jak podmíněným formátováním a heat mapou zvýraznit to, na čem záleží
  • Jak minigrafy vložit vývoj přímo do buňky vedle čísla
  • Co jsou průřezy a jak s nimi přepínat mezi pohledy na data
  • Jak znázornit čas: časové osy, milníky, success cesty a road mapy
  • Kdy nahradit text diagramem nebo schématem a jak ho postavit pomocí SmartArt
  • Jak vytvořit word cloud, který řekne víc než seznam slov
  • Jak pracovat s ikonami a infografikou, aby ilustrovaly, ne jen zdobily
  • Jak peoplegrafem ukázat podíly a počty lidí srozumitelně
  • Kdy data ukázat na mapě nebo kartogramu

Komu je kurz určen

Všem, kdo prezentují data a čísla a chtějí, aby si publikum odneslo hlavní sdělení, ne jen dojem z hustě popsaného snímku. Stačí základní znalost PowerPointu a Excelu. Jde o druhý díl třídílné série: věnujeme se tabulkám, schématům a infografice, samotným grafům se věnuje díl 3.

Proč byste se měli stavit

Když publikum musí ve vaší tabulce hledat, kde je to důležité číslo, prohráli jste ještě před závěrečným snímkem. Po kurzu budete mít v zásobě celou paletu způsobů, jak totéž ukázat tak, aby to viděli na první pohled. A budete vědět, který z nich kdy vytáhnout.

Předpoklady

Kdo vás bude učit

Jiří Matějka. Lektor a konzultant pro Microsoft 365 a umělou inteligenci, školí od roku 1995. Mimo kurzy zavádí Microsoft 365 a AI do firem, takže ví, co se po školení v praxi opravdu používá, a co ne.

Jak kurz probíhá a co dostanete

  • Malá skupina, zpravidla do 16 lidí. Každý má vlastní počítač a cvičí.
  • Cvičné soubory pošleme předem. Přineste si i vlastní, řešíme je na místě.
  • Online kurz běží v Microsoft Teams a nenahrává se. Co se řekne a vyzkouší na kurzu, patří účastníkům v místnosti.
  • Po kurzu: certifikát (ověřitelný online) a materiály v účtu „Moje kurzy“.

Bez rizika

  • Zrušení zdarma až 14 dnů před kurzem – vrátíme celou částku.
  • Méně než 14 dnů před kurzem: přesun na jiný termín nebo náhradník zdarma.
  • Když termín zrušíme my, vyberete si jiný jedním kliknutím, nebo vrátíme peníze.
  • Cena je konečná, bez DPH navíc.

Tenhle kurz pro váš tým

U vás, u nás nebo online, na vašich souborech. Fakturace po kurzu, bez záloh.

Poptat pro firmu