PowerPoint – vizualizace dat v prezentacích 1

Co se naučíte

• Jak vybrat správný prostředek vizualizace podle dat a publika
• Jak připravit data pro datovou prezentaci, aby na snímku zůstalo jen to podstatné
• Jak vyprávět příběh čísly: storytelling a copywriting v prezentaci
• Kdy pomůže přirovnání nebo analogie, aby číslo dostalo srozumitelné měřítko
• Co jsou základní pravidla grafického designu, která snímku prospějí
• Jak pracovat s plochou snímku a kam umístit to nejdůležitější
• Jak vytvořit vizuální navigační systém, ve kterém se diváci neztratí
• Jak zvolit písmo, které je čitelné i ze zadní řady
• Jak používat barvy ve vizualizacích a čeho se vyvarovat
• Co umí motivy Office a jak drží prezentaci jednotnou
• Jak přenášet data mezi aplikacemi Office, hlavně z Excelu do PowerPointu
• Co nabízí Excel a PowerPoint pro vizualizaci dat a kdy sáhnout po kterém

Komu je kurz určen

Všem, kdo prezentují data a čísla, ať už vedení, zákazníkům nebo kolegům, a chtějí publikum zaujmout a pomoct mu zapamatovat si to nejdůležitější. Stačí základní znalost PowerPointu a Excelu. Jde o první díl třídílné série: věnujeme se zásadám, přípravě dat a designu snímku, konkrétní typy tabulek, schémat a grafů rozebírají díly 2 a 3.

Proč byste se měli stavit

Prezentace přeplněná čísly je jako telefonní seznam: všechno v ní je, ale nikdo si nic nepamatuje. Po kurzu budete vědět, co ze snímku vyhodit, co zvýraznit a jakým prostředkem, aby publikum odcházelo přesně s tím, co jste mu chtěli říct.

Předpoklady

• Základní znalost práce v PowerPointu a Excelu (ideálně v rozsahu kurzů PowerPoint – upevnění základů za 3 hodiny a Excel – první kroky)
• Notebook s přístupem k internetu