Microsoft 365 · 3× 50 min · Pro začátečníky
Planner od A do Z
Úkoly týmu a menší projekty na jedné nástěnce, bez tabulek v e-mailech a bez ztracených termínů. Ukážeme si, kde Planner září, kde má limity a jak do plánu zapojit i externí spolupracovníky a na co si dát pozor.
- Jak spolu souvisí skupiny Microsoft 365, plány a týmy v Teams
- Jak správně vytvořit nový plán
- Jak si práci rozdělit do kontejnerů
Co se naučíte
- Jak spolu souvisí skupiny Microsoft 365, plány a týmy v Teams
- Jak správně vytvořit nový plán
- Jak si práci rozdělit do kontejnerů
- Jak pracovat s úkoly a označovat je popisky
- Jak úkoly kopírovat a přesouvat mezi plány
- Jak si vytvořit šablony pro opakující se plány
- Jak přiřazovat úkoly kolegům i externím spolupracovníkům a na co si dát pozor
- Jak sledovat úkoly a jejich plnění
- Jak spravovat oznámení a nastavit si vlastní přehled (dashboard)
- Co Planner neumí a kdy už na projekt nestačí
- Jak propojit Planner s To Do a s aplikací Tasks v Teams
- Kdy Planner (ne)propojovat s Outlookem
Komu je kurz určen
Vedoucím týmů, koordinátorům a všem, kdo spravují úkoly nebo řídí menší projekty a chtějí k tomu naplno využít Planner, včetně zapojení externích spolupracovníků. Stačí základní orientace v Microsoft 365. Věnujeme se správě úkolů a menším projektům, rozsáhlé projektové řízení neřešíme.
Proč byste se měli stavit
Úkoly rozházené v e-mailech, chatu a třech tabulkách znamenají, že někdo vždycky něco zapomene. Po kurzu bude mít tým jednu nástěnku, každý úkol svého majitele a termín, a vy budete vědět, kde Planner končí, abyste na jeho limity nenarazili uprostřed projektu.
Předpoklady
- Základní znalost prostředí Microsoft 365
- Notebook s přístupem k internetu a účet Microsoft 365
Kdo vás bude učit
Jiří Matějka. Lektor a konzultant pro Microsoft 365 a umělou inteligenci, školí od roku 1995. Mimo kurzy zavádí Microsoft 365 a AI do firem, takže ví, co se po školení v praxi opravdu používá, a co ne.
Jak kurz probíhá a co dostanete
- Malá skupina, zpravidla do 16 lidí. Každý má vlastní počítač a cvičí.
- Cvičné soubory pošleme předem. Přineste si i vlastní, řešíme je na místě.
- Online kurz běží v Microsoft Teams a nenahrává se. Co se řekne a vyzkouší na kurzu, patří účastníkům v místnosti.
- Po kurzu: certifikát (ověřitelný online) a materiály v účtu „Moje kurzy“.
Bez rizika
- Zrušení zdarma až 14 dnů před kurzem – vrátíme celou částku.
- Méně než 14 dnů před kurzem: přesun na jiný termín nebo náhradník zdarma.
- Když termín zrušíme my, vyberete si jiný jedním kliknutím, nebo vrátíme peníze.
- Cena je konečná, bez DPH navíc.
Tenhle kurz pro váš tým
U vás, u nás nebo online, na vašich souborech. Fakturace po kurzu, bez záloh.