Outlook · 3× 50 min · Pro začátečníky
Outlook – úkoly, kalendář, poznámky a kontakty
Outlook umí mnohem víc než poštu, jen z něj málokdo těží. Ukážeme si, jak si v kalendáři, úkolech, kontaktech a poznámkách udělat jasno a přestat hasit věci na poslední chvíli.
- Jak pracovat s vlastním i sdíleným kalendářem a vidět svůj čas i čas kolegů na jednom místě
- Jak plánovat schůzky s návrhy termínů bez zbytečného přeposílání e-mailů
- Jak naplánovat schůzku v Teams, aby odkaz i podklady vznikly automaticky
Co se naučíte
- Jak pracovat s vlastním i sdíleným kalendářem a vidět svůj čas i čas kolegů na jednom místě
- Jak plánovat schůzky s návrhy termínů bez zbytečného přeposílání e-mailů
- Jak naplánovat schůzku v Teams, aby odkaz i podklady vznikly automaticky
- Jak sdílet kalendář přehledně a bez chaosu v oprávněních
- Jak převést úkol na událost nebo schůzku, když se z „někdy“ stane konkrétní termín
- Jak pracovat s Úkoly a Microsoft To Do, aby vám nic neuteklo
- Jak změnit e-mail na úkol jedním tahem a jak úkoly sdílet s kolegy
- Jak spravovat kontakty tak, aby dávaly smysl i po letech
- Kdy použít skupiny kontaktů pro hromadnou komunikaci a kdy místo nich skupiny Microsoft 365
- Jak zachytit rychlé poznámky v Outlooku, aby nezmizely v zapomnění
- Kdy propojit Outlook s OneNote, když poznámek přibývá
- Co má smysl nastavit v Outlooku na mobilu
Komu je kurz určen
Uživatelům Outlooku, kterým úkoly, schůzky a poznámky přerůstají přes hlavu a kteří chtějí Outlook používat i mimo poštu. Stačí běžná uživatelská práce s Outlookem, pokročilé znalosti nepotřebujete. Věnujeme se kalendáři, úkolům, kontaktům a poznámkám, samotné vyřizování pošty neřešíme.
Proč byste se měli stavit
Chaos v kalendáři a úkolech stojí víc nervů než peněz, a Outlook už máte zaplacený. Uděláte si v něm systém, který vám bude sloužit každý pracovní den, ne jen první týden po školení.
Předpoklady
- Běžná uživatelská práce s Outlookem (pošta a základní orientace v prostředí)
- Účet Microsoft 365, aby fungovaly schůzky v Teams, Microsoft To Do a skupiny Microsoft 365
- Notebook s přístupem k internetu
Kdo vás bude učit
Jiří Matějka. Lektor a konzultant pro Microsoft 365 a umělou inteligenci, školí od roku 1995. Mimo kurzy zavádí Microsoft 365 a AI do firem, takže ví, co se po školení v praxi opravdu používá, a co ne.
Jak kurz probíhá a co dostanete
- Malá skupina, zpravidla do 16 lidí. Každý má vlastní počítač a cvičí.
- Cvičné soubory pošleme předem. Přineste si i vlastní, řešíme je na místě.
- Online kurz běží v Microsoft Teams a nenahrává se. Co se řekne a vyzkouší na kurzu, patří účastníkům v místnosti.
- Po kurzu: certifikát (ověřitelný online) a materiály v účtu „Moje kurzy“.
Bez rizika
- Zrušení zdarma až 14 dnů před kurzem – vrátíme celou částku.
- Méně než 14 dnů před kurzem: přesun na jiný termín nebo náhradník zdarma.
- Když termín zrušíme my, vyberete si jiný jedním kliknutím, nebo vrátíme peníze.
- Cena je konečná, bez DPH navíc.
Tenhle kurz pro váš tým
U vás, u nás nebo online, na vašich souborech. Fakturace po kurzu, bez záloh.