Outlook · 3× 50 min · Pro pokročilé
Outlook – komunikační profesionál
Chcete vzít zpátky odeslaný e-mail, předat úkol kolegovi nebo sdílet kalendář s týmem? Projdeme Outlook do hloubky, od pošty přes kontakty a úkoly až po kalendáře a sdílení, aby vám organizace dne běžela hladce.
- Jak si nastavit Outlook a zobrazení pošty, abyste zvládli i velké množství zpráv a upravili došlé e-maily
- Jak třídit poštu kategoriemi, složkami, pravidly a podmíněným formátováním a krotit nevyžádanou poštu
- Jak vyhledávat mezi e-maily, používat složky výsledků hledání a pracovat s přílohami
Co se naučíte
- Jak si nastavit Outlook a zobrazení pošty, abyste zvládli i velké množství zpráv a upravili došlé e-maily
- Jak třídit poštu kategoriemi, složkami, pravidly a podmíněným formátováním a krotit nevyžádanou poštu
- Jak vyhledávat mezi e-maily, používat složky výsledků hledání a pracovat s přílohami
- Jak odvolat odeslaný e-mail, uspořádat hlasování a nastavit automatický podpis
- Co je adresář, kontakty a GAL, jak kontakt správně vytvořit a mít ho na serveru i v telefonu
- Kdy použít skupinu kontaktů (distribuční seznam) a kdy skupinu Microsoft 365
- Jak zadat úkol i opakovaný úkol, delegovat ho a sledovat zprávy o stavu
- Jak úkoly filtrovat, řadit, seskupovat a kategorizovat a propojit je s To Do, Plannerem nebo telefonem
- Jak pracovat s primárním a dalšími kalendáři a zobrazit v nich úkoly, svátky a narozeniny
- Jak si nastavit zobrazení kalendáře (pracovní čas, čísla týdnů), typy událostí a schůzky
- Jak sdílet kalendáře, úkoly, kontakty i složky pošty a nastavit přístup delegáta
- Co nastavit před dovolenou: automatická odpověď „Jsem mimo kancelář“ a delegování
- Kde jsou vaše e-maily uložené, jak nastavit účty, co a kam archivovat a jak data exportovat a importovat
- Jak Outlook propojit s OneNotem, Wordem a dalšími aplikacemi Office
- Jak si upravit pás karet a nastavení Outlooku a používat ho i ve webu, telefonu či tabletu
Komu je kurz určen
Uživatelům Outlooku, kteří s ním pracují každý den a chtějí ho ovládnout na profesionální úrovni: odvolávat odeslané e-maily, delegovat úkoly, sdílet kontakty i kalendáře a mít pořádek v účtech a datech. Předpokládáme běžnou každodenní práci s poštou a kalendářem, úplné začátky neřešíme.
Proč byste se měli stavit
Odvolaný e-mail, správně nasdílený kalendář a úkol, který za vás hlídá kolega, vám ušetří nejedno trapné vysvětlování. Po kurzu budete Outlook používat celý, ne jen jeho poštovní čtvrtinu, a kolegové si všimnou, že se s vámi najednou lépe domlouvá.
Předpoklady
- Znalost Outlooku na úrovni běžného každodenního používání
- Notebook s přístupem k internetu
Kdo vás bude učit
Jiří Matějka. Lektor a konzultant pro Microsoft 365 a umělou inteligenci, školí od roku 1995. Mimo kurzy zavádí Microsoft 365 a AI do firem, takže ví, co se po školení v praxi opravdu používá, a co ne.
Jak kurz probíhá a co dostanete
- Malá skupina, zpravidla do 16 lidí. Každý má vlastní počítač a cvičí.
- Cvičné soubory pošleme předem. Přineste si i vlastní, řešíme je na místě.
- Online kurz běží v Microsoft Teams a nenahrává se. Co se řekne a vyzkouší na kurzu, patří účastníkům v místnosti.
- Po kurzu: certifikát (ověřitelný online) a materiály v účtu „Moje kurzy“.
Bez rizika
- Zrušení zdarma až 14 dnů před kurzem – vrátíme celou částku.
- Méně než 14 dnů před kurzem: přesun na jiný termín nebo náhradník zdarma.
- Když termín zrušíme my, vyberete si jiný jedním kliknutím, nebo vrátíme peníze.
- Cena je konečná, bez DPH navíc.
Tenhle kurz pro váš tým
U vás, u nás nebo online, na vašich souborech. Fakturace po kurzu, bez záloh.