Outlook · 3× 50 min · Pro začátečníky
Outlook – jak ušetřit čas při práci s e-mailem
E-maily vám skáčou do dne jako popcorn a večer máte pocit, že jste jen reagovali? Ukážeme si postupy pro běžný pracovní den, po kterých budete mít ve schránce pořádek a jasno, co řešit hned a co počká.
- Jak si Outlook nastavit, aby vás nerušil každých 30 vteřin
- Jak projít příchozí poštu metodou 4D a u každé zprávy rozhodnout: smazat, udělat, delegovat, odložit
- Jak dosáhnout prázdné schránky (Zero Inbox) a udržet ji jako běžný stav, ne sen
Co se naučíte
- Jak si Outlook nastavit, aby vás nerušil každých 30 vteřin
- Jak projít příchozí poštu metodou 4D a u každé zprávy rozhodnout: smazat, udělat, delegovat, odložit
- Jak dosáhnout prázdné schránky (Zero Inbox) a udržet ji jako běžný stav, ne sen
- Jak oddělit důležité e-maily od zbytku a pracovat s přečtenou i nepřečtenou poštou bez chaosu
- Jak používat složky s mírou a doplnit je barevnými kategoriemi pro rychlou orientaci
- Jak používat příznaky jako jednoduchý úkolník
- Jak si vytvořit Rychlé kroky na jedno kliknutí a šablony pro opakované odpovědi
- Jak nastavit pravidla a upozornění, která šetří čas, ne nervy
- Jak využít složky výsledků hledání místo ručního prohledávání pošty
- Jak pracovat se špendlením, odložením zpráv a plánovaným odesláním
- Jak používat klávesové zkratky, které práci skutečně zrychlují
- Jak udržet spam a nevyžádanou poštu pod kontrolou
Komu je kurz určen
Všem, komu e-maily rozbíjejí pracovní den a kdo chce mít ve schránce klid, pořádek a jasno, co řešit hned a co počká. Stačí běžná každodenní práce s Outlookem, pokročilé znalosti nepotřebujete. Věnujeme se práci s poštou, kalendář a úkoly do hloubky neřešíme.
Proč byste se měli stavit
Outlook buď řídíte vy, nebo on řídí vás. Odejdete s nastavením, které vám začne šetřit minuty hned další ráno, a s hlavou volnou pro práci, která má skutečně hodnotu. Další hromadný e-mail „jen na vědomí“ vás už nerozhodí.
Předpoklady
- Běžná uživatelská práce s Outlookem
- Notebook s přístupem k internetu
Kdo vás bude učit
Jiří Matějka. Lektor a konzultant pro Microsoft 365 a umělou inteligenci, školí od roku 1995. Mimo kurzy zavádí Microsoft 365 a AI do firem, takže ví, co se po školení v praxi opravdu používá, a co ne.
Jak kurz probíhá a co dostanete
- Malá skupina, zpravidla do 16 lidí. Každý má vlastní počítač a cvičí.
- Cvičné soubory pošleme předem. Přineste si i vlastní, řešíme je na místě.
- Online kurz běží v Microsoft Teams a nenahrává se. Co se řekne a vyzkouší na kurzu, patří účastníkům v místnosti.
- Po kurzu: certifikát (ověřitelný online) a materiály v účtu „Moje kurzy“.
Bez rizika
- Zrušení zdarma až 14 dnů před kurzem – vrátíme celou částku.
- Méně než 14 dnů před kurzem: přesun na jiný termín nebo náhradník zdarma.
- Když termín zrušíme my, vyberete si jiný jedním kliknutím, nebo vrátíme peníze.
- Cena je konečná, bez DPH navíc.
Tenhle kurz pro váš tým
U vás, u nás nebo online, na vašich souborech. Fakturace po kurzu, bez záloh.