Excel · 3× 50 min · Pro začátečníky

Excel v HR

V HR se úkoly valí ze všech stran a Excel bývá jedním z největších žroutů času. Ukážeme si fígle, díky kterým seznamy zaměstnanců, výkazy hodin i hlídání termínů zvládnete za zlomek času.

Po kurzu budete umět:
  • Jak rychle dostat data do listu a hromadně je upravit nebo opravit
  • Jak psát vzorce v 21. století: dolary, dlouhé vzorce bez obav a učení nových funkcí
  • Jak vyrobit řady a seznamy (běžné, vlastní i vypočítané), třeba pro plánovací kalendář

Co se naučíte

  • Jak rychle dostat data do listu a hromadně je upravit nebo opravit
  • Jak psát vzorce v 21. století: dolary, dlouhé vzorce bez obav a učení nových funkcí
  • Jak vyrobit řady a seznamy (běžné, vlastní i vypočítané), třeba pro plánovací kalendář
  • Jak texty rozkrájet a slepit (ZLEVA, ZPRAVA, ČÁST, NAJÍT, VYČISTIT), třeba na e-maily nebo telefonní seznam
  • Co dělat, když je text ve skutečnosti číslo nebo naopak
  • Co je pro Excel datum a čas, proč je 0,66 čtyři odpoledne a na co si dát pozor
  • Jak spočítat věk, délku projektu nebo kolik dnů zbývá (NYNÍ, DATUM, DENTÝDNE, DEN, MĚSÍC, ROK)
  • Jak sečíst odpracované hodiny včetně noční směny a naformátovat časové buňky (ČAS, ČASHODN, HODINA, MINUTA)
  • Jak dohledávat údaje napříč seznamy pomocí SVYHLEDAT a dvojice POZVYHLEDAT a INDEX
  • Jak stavět podmínky (KDYŽ, SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS) a filtrovat podle nich
  • Jak nechat Excel podmíněným formátováním zvýraznit důležité údaje a hlídat termíny
  • Jak řadit a filtrovat s tipy, o kterých se moc neví, a kdy se hodí SUBTOTAL
  • Co umí nástroj Tabulka: vzorce na dvě kliknutí, tabulkové odkazy a rozbalovací seznamy
  • Jak sestavit přehledy a analýzy kontingenční tabulkou a doplnit je kontingenčním grafem
  • Kdy použít import, export a CSV, třeba pro adresář v Outlooku

Komu je kurz určen

Personalistům a všem, kdo v HR pracují se seznamy zaměstnanců, výkazy odpracovaných hodin, termíny a přehledy a chtějí své excelové postupy zrychlit a zautomatizovat. Stačí základní znalost Excelu; typicky si vždycky nějak poradíte, jen vás to stojí zbytečně moc času.

Proč byste se měli stavit

Určitě vás už napadlo, že ten či onen úkol musí jít udělat rychleji, a máte pravdu. Stačí pochopit pár záludností Excelu a naučit se několik fíglů, které vám pak budou šetřit čas každý den. Nikdy není pozdě začít dělat věci lépe.

Předpoklady

  • Základní znalost práce v Excelu
  • Notebook s přístupem k internetu

Kdo vás bude učit

Jiří Matějka. Lektor a konzultant pro Microsoft 365 a umělou inteligenci, školí od roku 1995. Mimo kurzy zavádí Microsoft 365 a AI do firem, takže ví, co se po školení v praxi opravdu používá, a co ne.

Jak kurz probíhá a co dostanete

  • Malá skupina, zpravidla do 16 lidí. Každý má vlastní počítač a cvičí.
  • Cvičné soubory pošleme předem. Přineste si i vlastní, řešíme je na místě.
  • Online kurz běží v Microsoft Teams a nenahrává se. Co se řekne a vyzkouší na kurzu, patří účastníkům v místnosti.
  • Po kurzu: certifikát (ověřitelný online) a materiály v účtu „Moje kurzy“.

Bez rizika

  • Zrušení zdarma až 14 dnů před kurzem – vrátíme celou částku.
  • Méně než 14 dnů před kurzem: přesun na jiný termín nebo náhradník zdarma.
  • Když termín zrušíme my, vyberete si jiný jedním kliknutím, nebo vrátíme peníze.
  • Cena je konečná, bez DPH navíc.

Tenhle kurz pro váš tým

U vás, u nás nebo online, na vašich souborech. Fakturace po kurzu, bez záloh.

Poptat pro firmu