Excel – jak ochránit své buňky

Co se naučíte

• Jak nástrojem Ověření dat omezit, co smí kdo do buněk zapsat
• Jak zadávat data bezpečně přes nástroj Formulář
• Jak skrýt řádky, sloupce, listy, celé sešity i vzorce před zraky ostatních
• Jak zamknout jednotlivé buňky a celý list, aby vám nikdo nepřepsal vzorce
• Jak zamknout strukturu sešitu a celý sešit heslem pro čtení nebo pro zápis
• Kdy sáhnout po zamknutí sešitu pomocí VBA
• Jak před odesláním zkontrolovat metadata, přístupnost a kompatibilitu souboru
• Jak nastavit, aby se soubor vždy otevíral jen pro čtení, nebo ho označit jako konečnou verzi
• Jak sešit zašifrovat heslem a omezit k němu přístup
• Jak přidat elektronický (digitální) podpis a k čemu je dobrý
• Jak sešit správně uložit do cloudu (OneDrive, SharePoint, Teams) a sdílet jen pro čtení
• Jak sledovat zásahy kolegů přes rekapitulaci změn a historii verzí
• Jak zakázat stahování sdíleného souboru

Komu je kurz určen

Uživatelům Excelu, kteří své sešity posílají dál nebo sdílejí s kolegy a chtějí mít jistotu, že jim nikdo nepřepíše vzorce, nezmění strukturu ani neodnese citlivá data. Stačí základní znalost Excelu. Typicky spravujete tabulku, do které zapisuje víc lidí, a po každém sdílení opravujete, co se rozbilo.

Proč byste se měli stavit

Zámek na buňkách je otázka minuty, ale oprava přepsaného reportu zabere celé odpoledne. Po kurzu budete vědět, který zámek na co stačí a jak sešit sdílet, aby zůstal takový, jaký jste ho poslali.

Předpoklady

• Základní znalost práce s Excelem
• Notebook s přístupem k internetu