Microsoft 365 · 3× 50 min · Pro začátečníky

M365 – sdílení od A do Z

Sdílet soubor je jako půjčit klíče od bytu: někdo přijde jen na návštěvu, někdo smí i do ledničky. Naučíte se rozdávat přístup s rozmyslem, brát ho zpět a vždy vědět, kdo má klíče od vašich dat.

Po kurzu budete umět:
  • Jak vybrat správný typ odkazu a nastavit práva, aby lidé viděli jen to, co mají
  • Jak použít „Sdílet“ a „Kopírovat odkaz“ v OneDrive, SharePointu a Teams a kdy co dává smysl
  • Jak rychle ukončit sdílení a zneplatnit dříve rozeslané odkazy

Co se naučíte

  • Jak vybrat správný typ odkazu a nastavit práva, aby lidé viděli jen to, co mají
  • Jak použít „Sdílet“ a „Kopírovat odkaz“ v OneDrive, SharePointu a Teams a kdy co dává smysl
  • Jak rychle ukončit sdílení a zneplatnit dříve rozeslané odkazy
  • Jak číst „Spravovat přístup“: přímý přístup, odkaz a dědění oprávnění s jeho důsledky
  • Jak pozvat externí hosty a co se děje při jejich ověřování
  • Kdy je anonymní odkaz s heslem a platností v pořádku a kdy se mu raději vyhnout
  • Jak posílat cloudové přílohy z Outlooku a sdílet složky pošty i kalendář
  • Jak odkázat přesně na snímek v PowerPointu, list či graf v Excelu nebo komentář ve Wordu
  • Jak si zrychlit přístup ke sdíleným knihovnám pomocí zástupce v Mých souborech
  • Jak sesbírat podklady od více lidí na jedno místo pomocí „Požádat o soubory“
  • Jak zjistit, kde soubor skutečně leží a kdo je jeho vlastník
  • Jak na živé sdílení v Teams: PowerPoint Live, Excel Live a Whiteboard
  • Jak nastavit Files On-Demand, dostupnost offline a synchronizaci složek

Komu je kurz určen

Všem, kdo v Microsoft 365 sdílejí soubory s kolegy i externisty a chtějí mít pod kontrolou, kdo má k jejich datům přístup. Hodí se i úplným začátečníkům, stačí základní orientace v OneDrive nebo SharePointu. Věnujeme se sdílení z pohledu uživatele, nastavení pro celou organizaci neřešíme.

Proč byste se měli stavit

Sdílení není magie, jen zdravý rozum s pár kliky navíc. Po kurzu budete posílat správným lidem správné věci, umět přístup zase odebrat a nikdy vás nepřekvapí, kdo má klíče od vašeho digitálního bytu.

Předpoklady

  • Základní znalost prostředí Microsoft 365 (ideálně v rozsahu kurzu Začínáme s Microsoft 365)
  • Notebook s přístupem k internetu a účet Microsoft 365 s OneDrive a Teams

Kdo vás bude učit

Jiří Matějka. Lektor a konzultant pro Microsoft 365 a umělou inteligenci, školí od roku 1995. Mimo kurzy zavádí Microsoft 365 a AI do firem, takže ví, co se po školení v praxi opravdu používá, a co ne.

Jak kurz probíhá a co dostanete

  • Malá skupina, zpravidla do 16 lidí. Každý má vlastní počítač a cvičí.
  • Cvičné soubory pošleme předem. Přineste si i vlastní, řešíme je na místě.
  • Online kurz běží v Microsoft Teams a nenahrává se. Co se řekne a vyzkouší na kurzu, patří účastníkům v místnosti.
  • Po kurzu: certifikát (ověřitelný online) a materiály v účtu „Moje kurzy“.

Bez rizika

  • Zrušení zdarma až 14 dnů před kurzem – vrátíme celou částku.
  • Méně než 14 dnů před kurzem: přesun na jiný termín nebo náhradník zdarma.
  • Když termín zrušíme my, vyberete si jiný jedním kliknutím, nebo vrátíme peníze.
  • Cena je konečná, bez DPH navíc.

Tenhle kurz pro váš tým

U vás, u nás nebo online, na vašich souborech. Fakturace po kurzu, bez záloh.

Poptat pro firmu