Umělá inteligence pro úředníky

Co se naučíte

• Jak se zorientovat v základních pojmech AI a v možnostech, které nabízí úřadům
• Jak bezpečně zadávat podklady do AI a poznat, co do ní už nepatří
• Jak z podkladů připravit návrh rozhodnutí nebo úředního sdělení
• Jak přehledně shrnout dlouhý dokument nebo metodiku
• Jak připravit první návrh odpovědi na žádost, stížnost nebo dotaz občana
• Jak vytvořit e-mailové šablony pro situace, které se na úřadě opakují
• Jak přeformulovat text, aby mu rozuměla veřejnost, a zkontrolovat pravopis, styl i návaznost
• Jak pracovat s PDF a dokumenty Wordu pomocí AI: vytažení textu, shrnutí, úprava
• Jak analyzovat základní data z Excelu a sestavit jednoduchý přehled
• Jak převést naskenované dokumenty a tabulky do digitální podoby (OCR)
• Jak porovnat dvě verze dokumentu a najít rozdíly během pár vteřin
• Jak si nechat vygenerovat postupy a checklisty a nastavit vlastní prompty pro opakované úkoly

Komu je kurz určen

Úřednicím a úředníkům, jejichž agenda znamená spoustu textů, podkladů, přehledů a odpovědí občanům. Stačí základní práce s Wordem, Excelem a e-mailem, s AI nemusíte mít žádnou zkušenost. Věnujeme se konkrétním situacím z úřadu, teorii ani programování neřešíme.

Proč byste se měli stavit

Papírování z úřadu jen tak nezmizí, ale může vám zabírat výrazně méně času. Po kurzu budete mít méně chyb v textech, víc klidu na rozhodování a jistotu, že lhůty stihnete i při náporu agendy. A je lepší mít AI jako pomocníka na své straně než jen sledovat, jak ji ostatní dávno používají.

Předpoklady

• Základní práce s Wordem, Excelem a e-mailem
• Přístup k Microsoft 365, příklady ukážeme i ve veřejně dostupných nástrojích, například v ChatGPT
• Notebook s přístupem k internetu