Umělá inteligence pro administrativní a asistentské pozice

Co se naučíte

• Jak zadávat AI jednoduché i složitější úkoly tak, aby vám rozuměla
• Jak si nechat třídit, zkracovat a navrhovat odpovědi na e-maily
• Jak organizovat kalendář schůzek, místností i návštěv bez zbytečného ping-pongu
• Jak si nechat hlídat termíny, lhůty a uzávěrky, aby nic neproklouzlo
• Jak převést nahranou poradu nebo telefonát do poznámek a během pár minut z nich udělat zápis
• Jak psát dopisy, pozvánky a interní sdělení i podklady a prezentace pro vedení nebo klienty
• Jak si pomoct s přípravou služebních cest a firemních akcí
• Jak hledat informace, dělat rychlé rešerše a nechat si přeložit či shrnout dokumenty v cizím jazyce
• Jak udržet přehled v tabulkách, seznamech a evidencích (smlouvy, kontakty, majetek)
• Jak podpořit recepci: odpovědi na časté dotazy, uvítací texty, skripty pro telefon
• Jak si nastavit AI jako parťáka pro úkoly celého týmu (přehled, priority, návaznosti)
• Co AI nesmí vidět: jak chránit citlivá data a informace, aby nikam neutekly

Komu je kurz určen

Sekretářkám, asistentům, recepčním, office managerům a referentům z firem, úřadů i škol, kteří hlídají kalendáře, e-maily, porady, návštěvy a tabulky a chtějí část rutiny přehodit na stroj. Žádné předchozí zkušenosti s AI nejsou potřeba, začínáme od úplných základů.

Proč byste se měli stavit

Je rozdíl být ten, kdo se v papírech topí, a ten, za kým ostatní chodí s větou „Ty to máš vždycky nějak chytře pořešené“. AI vám bude šeptat návrhy textů, hlídat termíny a tahat fakta z dlouhých dokumentů, zatímco vy budete mít pořád jen jeden počítač a kafe na stole.

Předpoklady

• Žádné předchozí zkušenosti s AI nejsou potřeba
• Notebook s přístupem k internetu